O assistente administrativo do curso de Direito de uma insti...
O assistente administrativo do curso de Direito de uma instituição de ensino superior recebeu de volta da coordenadora o arquivo da ata da reunião do colegiado do curso, para que fossem feitas as correções por ela indicadas. Como é prática da coordenadora, ela utilizou a ferramenta de controle de alterações do Microsoft Word 2010, para que os erros encontrados não sejam repetidos no futuro.
O assistente optou por revisar cada alteração controlada e seus respectivos comentários em sequência, porque, às vezes, a coordenadora realiza alterações equivocadamente. Para tanto, ele deve,
Gabarito comentado
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A alternativa correta é a Letra A, que descreve o processo de revisão das alterações feitas no documento utilizando a ferramenta de controle de alterações no Microsoft Word 2010. Vamos entender por que essa é a resposta certa:
O Microsoft Word possui uma funcionalidade muito útil para a colaboração em documentos chamada "Controle de Alterações", que permite que um usuário veja as mudanças feitas por outros colaboradores. Quando essa funcionalidade está ativa, as alterações feitas no texto são destacadas, e o autor das modificações é identificado, tornando o processo de revisão muito mais transparente e eficiente.
Para revisar as alterações feitas por outro usuário, como no caso da coordenadora que fez correções na ata do colegiado, o assistente administrativo deve utilizar a guia Revisão. Nesta guia, existe um grupo chamado Alterações, que contém as opções Próximo e Anterior. Essas opções permitem ao usuário navegar entre as alterações propostas no documento. Uma vez selecionada uma alteração, o assistente tem a opção de Aceitar ou Rejeitar cada mudança individualmente.
Ao clicar em Aceitar, ele confirma que a alteração proposta está correta e deve permanecer no documento. Ao clicar em Rejeitar, ele desfaz a alteração proposta e mantém o texto original. O assistente deve repetir este procedimento de Aceitar ou Rejeitar para cada alteração até que não restem mais alterações para revisar no documento.
Os erros comuns nessa área geralmente se relacionam com a confusão das terminologias e funcionalidades do Word. É importante lembrar que "Aceitar" e "Rejeitar" são as opções corretas para lidar com alterações individuais, enquanto "Aceitar todas as alterações do documento" ou "Rejeitar todas as alterações do documento" são opções de ações em massa, que não permitem revisão individual e cuidadosa, como se deseja neste cenário.
Outro erro comum é a confusão sobre a localização das opções de revisão de alterações. Elas estão sempre na guia Revisão, e não em qualquer outra guia do Word.
Portanto, o gabarito é a Letra A, que descreve corretamente o processo de revisão de alterações controladas no Microsoft Word 2010, utilizando as opções "Próximo", "Anterior", "Aceitar" e "Rejeitar" dentro da guia "Revisão".
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Comentários
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Na guia Revisão, no grupo Alterações, clique em Próximo ou Anterior.
Siga um desses procedimentos:
No grupo Alterações, clique em Aceitar.
No grupo Alterações, clique em Rejeitar.
No grupo Comentários, clique em Excluir.
Repita as etapas 3 e 4 até que todas as alterações controladas e no documento tenham sido aceitadas ou rejeitada e todos os comentários tenham sido excluídos.
https://support.office.com/pt-br/article/Remover-altera%C3%A7%C3%B5es-controladas-e-coment%C3%A1rios-de-um-documento-8fd15686-35d8-4c4c-bb58-536cd9e27db6
Essas questões que cobram o "caminho" do aplicativo é de fazer o concursando chorar quando vê na prova, pois ou ele já conhece e acerta ou ele não conhece e chuta... Bons estudos.
Primeira dica que a questão dá: O assistente necessita revisar item por item pois a professora pode ter cometido um equívoco, então já elimina a C e a D.
Segunda Dica: Não existe a guia alterações no word (Me corrijam se eu estiver errado)
Na guia revisão quando acionado a opção "Controlar Alterações" qualquer palavra que for alterada no texto será marcada.
E para ver as devidas alterações feitas, basta ir na opção alterações da guia revisão, e clicar nas duas opções próxima ou anterior; Nessa mesma guia você poderá aceitar ou rejeitar as respectivas alterações, assim como diz a letra A
Lembre-se no word está como Rejeitar e Passar para a Próxima e não Excluir, na alternativa B existe um trocadilho que com certeza pegou muita gente.
Gabarito A
Rumo à aprovação!
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