A organização de um arquivo administrativo, em que deverão ...

A alternativa correta para a questão é a letra B - formação e desenvolvimento de coleções. Vamos entender o porquê.

O tema central da questão é a gestão de documentos em um arquivo administrativo, especificamente as atividades relacionadas à aquisição e organização de documentos como compra, doação, permuta, descarte e transferência. Esse conjunto de atividades é essencial para garantir que os documentos estejam disponíveis e organizados adequadamente no arquivo.

Formação e desenvolvimento de coleções envolve justamente a seleção, aquisição e gestão de documentos e materiais que irão compor um acervo. Isso inclui a compra, doação e permuta de documentos, além das decisões sobre descarte e transferência. Este processo é fundamental para que a coleção atenda às necessidades da instituição e de seus usuários, garantindo acesso eficiente e relevante aos documentos.

Agora, vamos analisar as alternativas incorretas:

A - controle da circulação de documentos: Esta alternativa refere-se a gerenciar o movimento dos documentos dentro e fora do arquivo, como empréstimos e devoluções, para garantir que os documentos estejam disponíveis quando solicitados e retornem adequadamente. Não é o foco da organização inicial ou aquisição dos documentos.

C - organização de coleções para disponibilização: Esta atividade envolve a classificação, catalogação e arranjo físico dos documentos para que possam ser facilmente acessados pelos usuários. Embora relacionada à organização, não abrange as atividades de aquisição, como compras e doações.

D - processamento técnico de documentos: Refere-se a atividades como catalogação, classificação e indexação dos documentos, que são essenciais para tornar a coleção acessível. No entanto, não inclui as etapas de aquisição e desenvolvimento da coleção.

Entender a diferença entre essas atividades é crucial para a correta gestão de arquivos e coleções em biblioteconomia, garantindo que os documentos sejam adquiridos, organizados e disponibilizados de forma eficaz.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

gab: B - Formação e desenvolvimento de coleções