O tipo documental é entendido como a configuração que assume...
O tipo documental é entendido como a configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou (BELLOTO, 2002).
Assinale a alternativa que corresponde aos tipos documentais.
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A alternativa correta é E.
Vamos entender melhor o tema da questão. Ela aborda os tipos documentais, que são definidos como a forma que uma espécie documental assume conforme a atividade que a gerou. Para resolver essa questão, é necessário ter um bom entendimento sobre os conceitos de espécies e tipos documentais dentro da Arquivologia.
Espécie documental refere-se à natureza do documento, ou seja, sua forma e estrutura, como ofício, ata, relatório, entre outros. Já o tipo documental é a variação da espécie documental de acordo com a função que o documento desempenha dentro de um contexto específico.
Agora, vamos analisar cada alternativa:
Alternativa E:
Memorando de apresentação do servidor, certidão de nascimento, ata de reunião administrativa
Essa é a alternativa correta porque apresenta documentos que realmente exemplificam diferentes tipos documentais, uma vez que eles são gerados a partir de diferentes atividades e possuem finalidades específicas.
Alternativa A:
Ofício, relatório de atividades, laudo médico, processo, carta, tabela de temporalidade
Embora alguns desses documentos possam ser considerados espécies documentais, a inclusão da "tabela de temporalidade" está incorreta, pois ela não é um documento gerado por uma atividade específica, mas sim uma ferramenta de gestão documental.
Alternativa B:
Correspondência, ata, despacho, carta-convite, projeto de implantação, patrimônio, termo de responsabilidade
Essa alternativa mistura espécies documentais (correspondência, ata, despacho) e atividades ou conceitos (patrimônio), o que a torna incorreta na classificação proposta pela questão.
Alternativa C:
Boleto de pagamento, parecer técnico, memorando interno, ofício, despacho, relatório de estágio curricular
A alternativa inclui documentos que são espécies documentais, mas o "boleto de pagamento" e "relatório de estágio curricular" são específicos demais e não se enquadram claramente na definição de tipos documentais conforme a atividade que os gerou.
Alternativa D:
Controle de frequência, relatório, certidão negativa de débitos, memorando, ata, termo de aceite
Essa alternativa também mistura documentos de gestão (controle de frequência, certidão negativa de débitos) com espécies documentais, o que foge do conceito de tipos documentais conforme a atividade geradora.
Entender os conceitos fundamentais da Arquivologia, como a distinção entre espécies e tipos documentais, é essencial para responder corretamente a questões sobre o tema. Sempre procure identificar a finalidade específica e o contexto de geração do documento.
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A espécie documental é a forma como um documento se configura de acordo com a natureza e disposição das informações que contém. Ela é determinada pela natureza dos atos que originaram o documento e pela forma como os fatos foram registrados.
Alguns exemplos de espécies documentais são:
Ata, Carta, Decreto, Disco, Filme, Folheto, Boletim, Certidão, Declaração, Relatório.
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