Com relação à arquivologia, julgue o item que segue.Os docum...

Alternativa correta: E - Errado

A questão aborda o conceito de documentos correntes dentro do campo da Arquivologia, que é um aspecto essencial da gestão de documentos e arquivos. Para resolver essa questão de maneira eficaz, é necessário ter conhecimentos sobre as fases do ciclo de vida dos documentos e suas características específicas.

Documentos correntes são aqueles em uso frequente, necessários para as atividades rotineiras de uma organização. Eles são facilmente acessíveis e mantidos próximos aos usuários, pois seu conteúdo é requerido para a execução de tarefas atuais e a tomada de decisões. Esta fase é a primeira pela qual um documento passa, e não está relacionada à expectativa de eliminação ou recolhimento para a guarda permanente, mas sim ao uso ativo e contínuo.

O erro da afirmativa está em caracterizar os documentos correntes como aguardando eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Essa descrição aplica-se mais adequadamente aos documentos intermediários, que são aqueles que não estão em uso constante pela organização, mas que ainda não cumpriram os prazos estabelecidos para sua guarda e que podem, eventualmente, ser transferidos para um arquivo intermediário ou eliminados conforme a tabela de temporalidade e legislação pertinente.

Documentos destinados à guarda permanente são aqueles que, após passarem pelas fases corrente e intermediária, se mostram de valor histórico, probatório ou informativo tal que justifiquem sua manutenção por tempo indeterminado, passando então a ser parte do arquivo permanente.

Assim, ao entender corretamente as fases do ciclo de vida dos documentos, fica claro por que a afirmativa é incorreta e destoa da definição e função dos documentos correntes dentro da gestão de documentos.

Os documentos correntes são aqueles que, por razões de interesse administrativo, aguardam sua possível eliminação ou seu possível recolhimento para guarda permanente.

Não é correto dizer que os arquivos correntes não possam ser diretamente eliminados ou recolhidos. No entanto a formulação da questão reduziu as possibilidades de movimentação dos arquivos correntes tornando o gabarito errado.

Gab. E

REESCRITA CORRETA: Os documentos em arquivos intermediários são aqueles que, por razões de interesse administrativo, aguardam sua eliminação ou seu recolhimento para guarda permanente.