A indexação como um processo de representação temática

consiste em estágios que se podem sobrepor, como o exame do documento e estabelecimento do assunto de seu conteúdo, a identificação dos conceitos e a tradução nos termos de uma linguagem de indexação.

inclui o uso de termo descritor que é a representação de um conceito derivado da linguagem natural, de preferência na forma de verbo ou locução adverbial.

trabalha com a representação do conceito como uma unidade de pensamento fixa que pode ter o seu conteúdo semântico expresso pela combinação de outros conceitos, sem variação de uma língua ou de uma cultura para outra.

utiliza termos preferidos como sinônimos ou quase sinônimos dos descritores que não são atribuídos aos documentos, mas usados como remissivas no índice para instruir o usuário.

possui termos não preferidos, também conhecidos como termos de ligação, utilizados consistentemente no processo de indexação para representar conceitos.