O documento que inventaria, sumariza e interpreta as ativida...

A alternativa correta é a B - relatório.

Vamos entender o porquê dessa escolha. Em uma biblioteca, diversos documentos são essenciais para a gestão e o acompanhamento de suas atividades. O relatório é um documento de grande importância administrativa, pois é por meio dele que se inventaria, sumariza e interpreta as atividades desenvolvidas pela biblioteca. Com isso, gestores e interessados podem compreender o desempenho da unidade de informação, avaliando dados como circulação de material, aquisições, utilização dos serviços pelos usuários, dentre outros aspectos relevantes.

Os relatórios podem ser utilizados para a prestação de contas, para tomada de decisões estratégicas e para planejamento de ações futuras. Um bom relatório deve ser claro, objetivo e fornecer informações precisas sobre o período ao qual se refere, permitindo que os resultados sejam analisados e compreendidos de maneira eficiente.

As outras opções apresentadas na questão têm significados distintos no contexto de uma biblioteca:

• O planejamento é um documento que estabelece objetivos e estratégias para alcançá-los, guiando as ações futuras da biblioteca.
• O inventário é uma lista detalhada de itens ou ativos que a biblioteca possui, focando essencialmente nas coleções e recursos físicos.
• O diagnóstico é uma análise que identifica problemas e oportunidades, fornecendo uma visão geral da situação atual da biblioteca, sem necessariamente sumarizar ou interpretar as atividades desenvolvidas.

Portanto, para responder essa questão corretamente, o conhecimento sobre os tipos de documentos administrativos e suas funções em uma biblioteca é essencial. E, como vimos, o relatório é o documento que atende à descrição dada no enunciado da questão.

Segundo (Almeida, 2011, p. 37)

O relatório de uma biblioteca é o conjunto de informações sobre acervo, serviços prestados, usuários e recursos humanos, físicos, materiais e financeiros ordenados de modo a mostrar a situação da biblioteca em dado período de tempo. Não é apenas uma contabilização de dados, mas o resultado de um processo que transforma dados em informação, isto é, que os analisa, atribuindo-lhes significação no contexto da biblioteca.

GAB: B