Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fun...

Alternativa correta: C - Certo

A questão aborda a preservação de documentos digitais, um tema fundamental na arquivologia contemporânea. Vamos entender por que a alternativa está correta e o que isso implica.

Para preservar documentos digitais de maneira eficaz, é necessário garantir que eles possam ser localizados, gerenciados e compreendidos ao longo do tempo. Nesse contexto, os metadados desempenham um papel crucial.

Metadados são informações que descrevem outros dados. No contexto dos arquivos digitais, eles incluem detalhes como data de criação, autor, formato do arquivo, e informações de contexto que são essenciais para entender o documento. Sem metadados, a longevidade e a acessibilidade dos documentos digitais podem ser comprometidas.

Justificativa da alternativa correta:

A alternativa C está correta porque o registro adequado dos metadados realmente permite a localização, o gerenciamento e a compreensão dos documentos ao longo do tempo (diacronicamente). Isso significa que, mesmo que os documentos sejam acessados ou necessários muitos anos após sua criação, os metadados garantirão que eles possam ser facilmente encontrados e compreendidos no contexto original.

O conceito de diacronia refere-se à evolução ou mudança através do tempo, e na arquivologia, é essencial que os documentos possam ser compreendidos em qualquer ponto desse período, independentemente de mudanças tecnológicas ou contextuais.

Alternativas incorretas:

Como a alternativa correta foi a única apresentada, não há outras alternativas para justificar. No entanto, se houvesse outras opções, seria necessário examinar se elas ignoram a importância dos metadados ou sugerem métodos inadequados para a preservação de documentos digitais.

Entender a importância dos metadados é crucial para qualquer profissional de arquivologia, especialmente quando lidamos com a preservação de documentos digitais em longo prazo.

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• GABARITO: certo
• São Dados estruturados e codificados, que descrevem e permitem acessar, gerenciar, compreender Dados e/ou preservar outros dados ao longo do tempo.
• Os metadados são utilizados pelo protocolo para identificar e controlar o documento internamente na instituição, sobretudo sua localização. São exemplos de metadados: data, assunto, destinatário, remetente, etc.

Ano: 2019 Banca: IADES Órgão:  AL-GO Prova: ARQUIVISTA (QUESTÃO JÁ PERGUNTADA)

O registro dos metadados de documentos de arquivo tem como objetivo fornecer informações necessárias

RESPOSTA: apoiar o acesso aos documentos.

Ano: 2019 Banca: IADES Órgão: CRF-TO Prova: Assistente Administrativo

 A respeito dos metadados de documentos, usuais nas atividades do setor e protocolo de uma instituição pública, assinale a alternativa correta. 

 c)São indexadores de documentos utilizados para o registro pelo setor de protocolo

Ano: 2021 Banca: CESPE  Órgão: PC-SE Prova: ESCRIVÃO

Os metadados do documento de arquivo são os elementos que servem ao registro no protocolo.

CERTO

Analisar diacronicamente é analisar algo ao longo da história, em diversos períodos de tempo

DECRETO Nº 10.278, DE 18 DE MARÇO DE 2020

Art. 3º Para fins do disposto neste Decreto, considera-se:

II - metadados - dados estruturados que permitem classificar, descrever e gerenciar

documentos;

Art. 10. O armazenamento de documentos digitalizados assegurará:

II - a indexação de metadados que possibilitem:

a) a localização e o gerenciamento do documento digitalizado; e

b) a conferência do processo de digitalização adotado.

O item está correto. No contexto da preservação de documentos digitais, o registro adequado dos metadados de identificação é fundamental. Os metadados são informações descritivas que fornecem detalhes sobre os documentos, como título, autor, data de criação, formato do arquivo, tamanho e outras características relevantes.

Ao registrar corretamente os metadados de identificação, é possível localizar os documentos digitais, gerenciá-los de forma eficiente e compreender seu conteúdo ao longo do tempo, mesmo em um contexto diacrônico (ao longo do tempo). Os metadados facilitam a organização, a busca e a recuperação dos documentos, bem como ajudam a preservar o contexto e a integridade dos mesmos.

Portanto, o registro adequado dos metadados de identificação é um aspecto essencial na preservação e no gerenciamento de documentos digitais em arquivologia.