Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fund...
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
Os arquivos permanentes cumprem a função de reunir,
conservar, arranjar, descrever e facilitar as pesquisas de
documentos que sejam relevantes para, entre outros
fins, a pesquisa histórica.
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Gabarito comentado
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A alternativa correta é: C - certo.
A questão aborda um aspecto fundamental da Arquivologia, especificamente sobre a função dos arquivos permanentes. Para resolver esta questão, é necessário compreender os diferentes tipos de arquivos e suas respectivas funções dentro da gestão de documentos.
Os arquivos são classificados em três tipos principais: correntes, intermediários e permanentes.
Arquivos Correntes: São aqueles utilizados frequentemente no dia a dia das atividades da organização. Eles contêm documentos que ainda precisam ser consultados regularmente.
Arquivos Intermediários: Contêm documentos que não são mais necessários para as atividades diárias, mas que ainda precisam ser mantidos por um período de tempo, geralmente por razões legais ou administrativas.
Arquivos Permanentes: São destinados a conservar documentos de valor histórico, cultural, científico ou administrativo, de forma permanente. Eles cumprem a função de reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar as pesquisas de documentos importantes, principalmente para fins de pesquisa histórica.
A questão afirma que os arquivos permanentes têm a função de reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar as pesquisas de documentos relevantes para, entre outros fins, a pesquisa histórica. Isso está absolutamente correto. Os arquivos permanentes são essências para a preservação da memória e do patrimônio documental.
Por isso, a alternativa correta é C - certo.
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Comentários
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Gabarito: Certo.
Funções primárias do arquivo: funcional, administrativa, jurídica e legal.
Posteriormente, passa a exercer a função secundária que é de pesquisa histórica e cultural (na fase de arquivo permanente).
Arquivo permanente ou de terceira idade (os arquivos propriamente ditos) – guarda documentos que devem ser conservados definitivamente, por terem valor histórico ou documental (probatório e informativo) para o Estado e a sociedade. Tais documentos perderam todo o valor administrativo.
As principais atividades do arquivo permanente são (DARC): descrição, arranjo, referência (políticas de acesso e uso) e conservação.
Fonte: Comunidade QC + anotações pessoais.
Feliz ano novo!!
Que você sua nomeação venha em 2022!!
As principais atividades dos arquivos permanentes são: DE CO RAR
DEscrição (informações sobre os documentos ou o conjunto como um todo)/publicação (de obras de referência sobre o arquivo)
COnservação (para aumentar ao máximo a existência do documento)
Referência (relação do arquivo com a instituição, com a sociedade, com fatos ou eras específicas)
ARranjo (organização dos documentos)
Atividades de arquivo corrente: DEPAEX - OBS: leia-se dê pá ex :)
Destinação
Empréstimo/consulta
Protocolo
Arquivamento
Expedição
LITERALIDADE DA RESPOSTA DO COLEGA @RONIELLE CASTRO
GABARITO: CERTO
ACRESCENTANDO:
Arquivo corrente ou de primeira idade – guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional/administrativo/jurídico (ligado à finalidade dos arquivos). Por isso dizemos que eles possuem valor primário.
Arquivo intermediário ou de segunda idade – guarda documentos que não são consultados mais com tanta frequência, e que aguardam a sua destinação final em depósito de armazenamento temporário, ou seja, se serão guardados permanentemente ou se serão eliminados após determinado tempo. Também chamado de pré-arquivo, os documentos ficam alocados geralmente distantes dos escritórios de trabalho (local afastado). Apesar de menos consultados, quando houver necessidade precisam estar acessíveis para o administrador (órgão produtor). Ainda possuem valor primário.
Arquivo permanente ou de terceira idade (os arquivos propriamente ditos) – guarda documentos que devem ser conservados definitivamente, por terem valor histórico ou documental (probatório e informativo) para o Estado e a sociedade. Tais documentos perderam todo o valor administrativo.
FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.
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