Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fund...

Para entender a questão, é necessário que se saiba o conceito de Princípio da Proveniência e Fundo de Arquivo.

O Princípio da Proveniência preconiza que os documentos produzidos ou recebidos por uma instituição devem ficar juntos a ela, não podendo ser misturados aos de outras instituições, sob pena de perder o seu contexto.

Fundo é o conjunto de documentos de uma mesma instituição.

A partir desses dois conceitos, subentende-se que se o princípio da proveniência é respeitado, ou seja, se os documentos de uma instituição são mantidos juntos a ela, sem que sejam misturados com documentos de uma outra instituição, gera-se um fundo de arquivo, que é justamente o conjunto documental de uma instituição. 

Nesse sentido, a dificuldade elencada pela questão é inexistente, o que a torna incorreta. 

Além disso, a divisão de fundos em séries e subséries se dá por uma questão de descrição arquivística. A descrição é um mecanismo que busca facilitar o acesso a documentos, de forma assertiva, descrevendo-os e inserindo-os em instrumentos de pesquisa, que serão utilizados pelos interessados, e não por uma questão de separação física, o que de fato atrapalharia a aplicação do princípio da proveniência.