Operação que consiste na colocação, ordenação ou guarda dos...

A alternativa correta é a B - Arquivamento. Esta questão aborda um conceito fundamental no gerenciamento de documentos e arquivos dentro da Biblioteconomia, especificamente no contexto dos processos técnicos de organização documental.

Arquivamento é um termo que se refere à operação de colocação e ordenação dos documentos em um arquivo de maneira a garantir que possam ser facilmente localizados e recuperados. Este processo segue um plano preestabelecido, que pode envolver a classificação por data, assunto, número de identificação, entre outros critérios. O arquivamento é essencial para manter a integridade e a acessibilidade dos documentos ao longo do tempo.

Agora, vamos entender por que as outras alternativas estão incorretas:

A - Armazenagem: Embora o termo sugira a guarda de documentos, armazenagem refere-se mais ao ato físico de guardar itens, sem a necessidade de seguir um plano específico de organização ou classificação. Não implica necessariamente na organização lógica que o arquivamento exige.

C - Representação: Este termo está relacionado à descrição dos documentos, geralmente em catálogos ou registros, para facilitar sua identificação e localização, mas não se refere à operação física de ordenar ou guardar documentos.

D - Ordenação física: Apesar de parecer similar ao arquivamento, a ordenação física é um aspecto do arquivamento, mas não cobre a totalidade do processo. A ordenação física é apenas a parte do arquivamento que envolve a disposição física dos documentos.

E - Registro: Este termo se refere ao processo de anotação ou entrada de dados sobre os documentos, como em um inventário ou lista, mas não envolve a guarda e organização física dos documentos.

Portanto, o arquivamento é a operação completa que abrange a organização lógica e física dos documentos conforme um plano específico, o que torna a alternativa B a escolha correta.

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