Um serviço essencial é o registro de entrada e de saíd...

A alternativa correta é a C - protocolo. Vamos entender o porquê.

O trecho mencionado na questão fala sobre a importância do registro de entrada e saída de documentos em uma instituição, como uma escola. A prática de registrar esses movimentos é fundamental para garantir a rastreabilidade e a transparência dos trâmites documentais. O livro de protocolo, também conhecido como livro de registro ou protocolo, é uma ferramenta tradicional em muitas organizações para realizar essa função. Nele, são anotados os detalhes dos documentos recebidos e expedidos, como data e hora, remetente ou destinatário e assunto tratado.

É importante destacar que a gestão de documentos é uma área da Arquivologia responsável por implementar políticas e procedimentos para assegurar a eficiente criação, manutenção, uso e disposição de registros, contribuindo para a operacionalização e transparência administrativa.

Agora, justificando a opção correta:

O livro de protocolo é uma ferramenta específica para o controle de entrada e saída de documentos, o que está diretamente relacionado ao enunciado da questão. Ele não apenas ajuda a prevenir a falha de memória humana, mas também serve como um registro oficial que pode ser consultado para esclarecer dúvidas ou atestar a expedição e recebimento de documentos.

As outras opções não são aplicáveis ao contexto fornecido:

• Atas são registros de reuniões ou assembleias, e não se relacionam diretamente com o registro de entrada e saída de documentos.
• Registros é um termo genérico que pode se referir a qualquer tipo de anotação, não especificamente ao controle de documentos.
• Ocorrência geralmente se refere a registros de eventos ou incidentes específicos, e não ao trânsito de documentos.
• Escrituração é um termo mais associado à contabilidade e ao registro de transações financeiras.

Portanto, a alternativa C - protocolo, é a mais adequada para descrever o processo de gestão de entrada e saída de documentos em uma escola, conforme descrito no texto.

Resposta C

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Protocolo: Livro de Registo da correspondência, saída ou entrada de documentos, de uma entidade pública ou privada.

#TJAL

GABARITO: C 

Protocolo:  Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. A unidade responsável pelo serviço de protocolo irá atuar de forma direta no atendimento ao público interno e externo da instituição, respondendo pelas atividades de recebimento, registro, classificação arquivística, distribuição interna dos documentos, expedição, controle da tramitação, entre outras.

A banca usou muito a palavra "registro" pra tentar confundir o candidato.

Protocolo é um termo polissêmico que pode significar:

- número de um documento

-caderno de registro

- unidade ou setor responsável pela distribuição e movimentação