Os documentos referentes a “Finanças” devem ser classificado...

Alternativa correta: E - errado

Vamos analisar a questão com cuidado. A resolução nº 14 do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) estabelece diretrizes para a classificação e a temporalidade dos documentos nos arquivos de instituições públicas. A classificação é uma atividade essencial na gestão de documentos, pois organiza e facilita o acesso às informações.

No caso específico mencionado na questão, é dito que os documentos referentes a "Finanças" devem ser classificados nos códigos da subclasse nº 020. Para resolver a questão, é necessário conhecer a estrutura de classificação de documentos conforme a resolução do CONARQ.

A resolução nº 14 do CONARQ define que os códigos de classificação são atribuídos de acordo com a função e a atividade do documento. A subclasse nº 020, de fato, não corresponde aos documentos de "Finanças". Esses documentos geralmente se relacionam com a subclasse nº 040, que trata de assuntos financeiros e contábeis.

Assim, a afirmação de que os documentos referentes a "Finanças" devem ser classificados nos códigos da subclasse nº 020 é incorreta. A classificação correta desses documentos normalmente deveria ser feita na subclasse nº 040, ou outra subclasse específica conforme a estrutura de classificação da instituição.

Entender a resolução nº 14 do CONARQ é crucial para a correta organização e gestão dos documentos, permitindo uma recuperação eficiente e um uso adequado das informações.

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3 – CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO CLASSE 000 – ADMINISTRAÇÃO GERAL

010 – ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO

020 – PESSOAL

030 – MATERIAL

040 – PATRIMÔNIO

050 – ORÇAMENTO E FINANÇAS

060 – DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO

070 – COMUNICAÇÕES

080 – (vaga)

090 – OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À ADMINISTRAÇÃO GERAL

www.siga.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes/cctt_meio.pdf

Os documentos referentes a “Pessoal” devem ser classificados nos códigos da subclasse nº 020.

A Classe 000, ADMINISTRAÇÃO GERAL, tem como subclasses:

010 – ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO

020 – PESSOAL

030 – MATERIAL

040 – PATRIMÔNIO

050 – ORÇAMENTO E FINANÇAS

060 – DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO

070 – COMUNICAÇÕES

080 – (vaga)

090 – OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À ADMINISTRAÇÃO GERAL 

Gabarito: E

3 - Classe 000, ADMINISTRAÇÃO GERAL, tem como subclasses:

010 – ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO

020 – PESSOAL

030 – MATERIAL

040 – PATRIMÔNIO

050 – ORÇAMENTO E FINANÇAS

060 – DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO

070 – COMUNICAÇÕES

080 – (vaga)

090 – OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À ADMINISTRAÇÃO GERAL 

900- ASSUNTOS DIVERSOS

A Classe 000, ADMINISTRAÇÃO GERAL, tem como subclasses:

010 – ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO

020 – PESSOAL

030 – MAT3RIAL

040 – P4TRIMÔNIO

050 – OR5AMENTO E FINANÇAS

060 – DOCUMENTAÇ6O E INFORMAÇ6O

070 – COMUNICAÇÕES

080 – (vaga)

090 – OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À ADMINISTRAÇÃO GERAL