Dentre os procedimentos e operações técnicas do sistema de g...

O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de documentos elenca vários procedimentos e operações técnicas, um deles é a captura, de que trata a questão. Podemos citar outros elementos, como  o armazenamento, a classificação, a preservação, entre outros.

Em relação à captura, que é o ato de tornar um documento arquivístico, a questão somente copiou o conceito do modelo:

Acrescento os objetivos da captura, que é explicitar a organicidade do documento e, claro, fazer com que o documento passe a ser arquivístico.

Fonte: e-ARQ Brasil: Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos / Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. 1.1. versão. - Rio de Janeiro : Arquivo Nacional, 2011.

Gabarito do Professor: certa 

Procedimentos e operações técnicas do sistema de gestão arquivística de documentos digitais e convencionais:

- Captura: registro, classificação, indexação, atribuição de restrição de acesso e arquivamento

- Gerenciamento

- Armazenamento

- Distribuição

Captura de documento: ocorre ao declarar que ele é um documento do arquivo, sendo incorporado ao Sistema de Gestão Arquivística.

Ações (não necessariamente nessa ordem):

Registro

Indexação

Classificação

Atribuição de restrição de acesso

Arquivamento

Objetivos:

• Identificar como documento de arquivo
• Demonstrar relação orgânica entre os documentos

É na captura que é realizado o REGISTRO DE PROTOCOLO

C

https://linktr.ee/mariliacristina

Gabarito: C

No entanto, o e-Arq Brasil foi atualizado na versão do ano de 2020.

A captura consiste em declarar um documento como um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística por meio das seguintes ações:

• registro;

• classificação;

• indexação;

• atribuição de metadados; (acrescentado na nova versão)

• atribuição de restrição de acesso;

• arquivamento.