Quando a procedência da informação é a base para o arquivam...

A alternativa correta é a C - geográfico.

Vamos entender o porquê.

Quando falamos sobre métodos de arquivamento, estamos discutindo formas de organizar documentos de maneira sistemática para facilitar sua localização e manuseio. Um dos critérios que pode ser utilizado para essa organização é a procedência da informação.

A procedência da informação refere-se ao local de origem ou ao ponto de origem de um documento. Portanto, quando a procedência da informação é o critério utilizado para arquivamento, estamos falando de um método geográfico. Este método classifica os documentos conforme a sua origem geográfica, por exemplo, países, estados, cidades ou setores específicos.

Agora, vamos analisar as alternativas incorretas:

A - Numérico: Este método organiza os documentos em ordem sequencial numérica. Não se baseia na procedência, mas sim em um sistema de numerais. É eficaz quando se tem um grande volume de documentos que podem ser identificados por números únicos.

B - Alfabético: Aqui os documentos são organizados em ordem alfabética, geralmente pelo nome de um cliente, assunto ou qualquer outra palavra-chave. A procedência não é o critério principal neste método.

D - Ideográfico: Este método classifica os documentos por assuntos ou temas específicos. Trata-se de uma organização por categorias de conteúdo, e não pela origem geográfica da informação.

E - Cronológico: A organização é feita pela data de criação ou recebimento dos documentos. Os documentos são arquivados em ordem temporal. A procedência não é considerada neste método.

Portanto, a alternativa correta é C - geográfico, pois quando a procedência da informação é a base para o arquivamento e guarda de um documento, utilizamos esse método específico.

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O método geográfico é utilizando quando os documentos são
organizados pela procedêcia ou local, ou seja, quando a instituição opta
por classificar os documentos pelo local de origem.

No entanto, de acordo com a literatura arquivística, algumas
regras devem ser adotadas para a correta utilização do método geográfico:

1) Na ordenação de documentos por estado ou país, os mesmos
devem ser ordenados alfabeticamente, para facilitar a posterior
localização. Deve-se observar, contudo, que as cidades referentes a um
mesmo estado ou país deverão ser organizadas de forma alfabética, mas
mantendo a capital no início, uma vez que esta é, normalmente, a cidade
mais procurada e com o maior número de documentos.

2) Quando o arquivamento é feito por cidades, sem haver a
separação por estado, não há a necessidade de se colocar as capitais no
início. A ordenação será simplesmente alfabética, com o detalhe de que,
ao final de cada cidade, deve ser identificado o estado correspondente,
para o caso de cidades com o mesmo nome.

Resposta C

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Procedência é sinônimo de: proveniência, fundamento, base, origem, processão

(CERTO) Geográfico: "por região, por pais, por cidade..."

(ERRO) Ideoagráfico: "por assunto"

#TJAL

Método Geográfico
O método Geográfico é do sistema direto .E, relembrando, é considerado direto porque a busca é feita diretamente ao documento. Esse método é o mais usado quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a PROCEDÊNCIA ou LOCAL.

Prof Ronaldo Fonseca - Estratégia

PROCEDÊNCIA --> LOCALIZAÇÃO ----> GEOGRÁFICO

GAB: C.

Método Geográfico: observa-se o local ou procedência da informação.