Qual das alternativas a seguir apresenta corretamente as ca...

A alternativa correta é a B. Vamos entender por quê:

Alternativa B: Esta opção descreve corretamente as fases do processo de documentação e classificação. O processo de documentação envolve a coleta, organização e armazenamento de informações. Já a classificação é a etapa onde essas informações são categorizadas e indexadas para facilitar sua recuperação. Este é um ponto crucial em qualquer organização, especialmente em repartições públicas, onde a eficiência no acesso e uso dos documentos é essencial para o funcionamento diário.

Agora, vamos analisar as razões pelas quais as outras alternativas estão incorretas:

Alternativa A: Aqui, o erro está em afirmar que o processo de documentação é linear e não requer revisão prévia. Na realidade, a documentação é um processo contínuo e integrado, onde revisões são necessárias em várias etapas para garantir a precisão e a atualização das informações.

Alternativa C: A alternativa sugere que documentação e classificação são ações independentes, o que não é correto. Ambos os processos estão intimamente relacionados. A documentação cria registros que serão classificados para assegurar fácil acesso e recuperação quando necessário.

Alternativa D: O equívoco aqui está em afirmar que a documentação é exclusiva de projetos de larga escala. Independentemente do tamanho do projeto, a documentação é uma prática fundamental para garantir a continuidade e eficiência das operações. Além disso, a classificação nunca deve ser subestimada, pois é fundamental para a organização de qualquer projeto.

Alternativa E: Esta alternativa está incorreta ao afirmar que a documentação se concentra apenas na forma física, enquanto a classificação lida com aspectos digitais. Ambos os processos envolvem tanto documentos físicos quanto digitais, especialmente em um ambiente moderno onde a tecnologia desempenha um papel significativo no gerenciamento de informações.

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