Há uma necessidade cada vez maior da manutenção da operacio...

A alternativa correta é a B. Vamos entender o porquê e analisar cada uma das opções.

B - A documentação é um processo de criação e manutenção de informações que serve para registrar, comunicar e preservar conhecimento, independentemente do formato em que é apresentada.

Esta alternativa é correta porque descreve de forma abrangente a natureza da documentação. Em um contexto organizacional, a documentação não se limita a apenas documentos físicos ou digitais; ela é um processo contínuo de captura, organização e manutenção de informações. Esses documentos são fundamentais para registrar dados, comunicar procedimentos e preservar o conhecimento organizacional, sejam eles em papel, digitais ou outros formatos.

A - A documentação é somente um conjunto de arquivos físicos onde são armazenadas informações em papel, não tendo relevância para a gestão de informações.

Esta alternativa está incorreta. Limitar a documentação apenas a arquivos físicos e afirmar que ela não é relevante para a gestão de informações demonstra um entendimento restrito e ultrapassado. A documentação é crucial para a gestão de informações, independentemente do meio utilizado.

C - Documentação, refere-se exclusivamente a registros financeiros e contábeis que são mantidos por uma organização para fins de auditoria.

Embora a documentação inclua registros financeiros e contábeis, ela não se limita a isso. A documentação abrange uma ampla variedade de tipos e funções dentro de uma organização, não se restringindo apenas a aspectos financeiros.

D - Documentação quanto a sua natureza, é um processo legal que deve ser utilizado por instituições governamentais que não se aplica a empresas privadas.

Esta alternativa está incorreta porque a documentação é uma prática essencial tanto para instituições governamentais quanto para empresas privadas. Ambas precisam manter registros adequados para funcionar de maneira eficiente e legalmente conforme.

E - A documentação é um conceito antiquado que não tem mais utilidade no mundo digital atual, onde estas informações são disseminadas em formato imediato na rede.

Esta alternativa está incorreta. A era digital trouxe novas formas de documentar, mas não eliminou a utilidade da documentação. Pelo contrário, a documentação digital é uma parte vital das operações modernas, ajudando na organização, acesso e preservação de informações.

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