A proteção de documentos é considerada uma ferramenta impor...

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Q3037602 Arquivologia
A proteção de documentos é considerada uma ferramenta importante com relação a segurança de documentos e a capacidade de evitar ações indesejadas, como a possibilidade de acessos sem permissão por usuários não autorizados. Em conformidade com tema citado acima, marque a alternativa correta:
Alternativas

Gabarito comentado

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A alternativa correta é a Alternativa C.

Comentário:

O tema da questão é a proteção de documentos, que é crucial para garantir a segurança da informação e prevenir acessos não autorizados. Em ambientes corporativos e de arquivos, a segurança documental abrange tanto documentos físicos quanto digitais, exigindo uma combinação de medidas físicas e eletrônicas para garantir a integridade e confidencialidade dos dados.

Justificativa da Alternativa C: A Alternativa C é a correta porque menciona a instalação de uma política de backup constante e a criptografia dos documentos digitais. Essas práticas são essenciais para proteger documentos contra acessos não autorizados, falhas de sistema e perda de dados. O backup frequente garante que as informações possam ser recuperadas em caso de incidentes, enquanto a criptografia protege os dados ao torná-los ilegíveis para quem não tem a devida autorização.

Análise das Alternativas Incorretas:

Alternativa A: Embora o uso de câmeras e controles eletrônicos ultramodernos em um arquivo físico ajude na segurança, ela é insuficiente por si só, especialmente para documentos digitais. É essencial combinar medidas físicas e eletrônicas para uma proteção completa.

Alternativa B: Usar senhas fáceis compromete a segurança dos documentos digitais. Senhas fortes e complexas são fundamentais para proteger dados contra acessos não autorizados.

Alternativa D: Autorizar acesso irrestrito a funcionários terceirizados pode expor os documentos a riscos de segurança, especialmente na ausência de uma classificação adequada dos documentos.

Alternativa E: A crença de que apenas a proteção física é suficiente ignora as ameaças digitais. No mundo atual, uma abordagem integrada de segurança que inclui medidas digitais é indispensável.

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