Correlacione a COLUNA II de acordo com a COLUNA I relacionan...

Alternativa correta: C - 3 4 1 2

Vamos entender a correlação entre os conceitos e suas definições para justificar por que a alternativa C é a correta.

1. Gestão de documentos: Este conceito está relacionado à administração da produção, tramitação, organização, uso e avaliação de documentos. Isso é feito mediante técnicas e práticas arquivísticas, visando à racionalização e eficiência dos arquivos. É igualmente conhecido como administração de documentos. Portanto, a definição correta para "Gestão de documentos" é a terceira definição na Coluna II.

2. Protocolo: O protocolo é o serviço encarregado do recebimento, registro, autuação, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. Assim, a definição correta para "Protocolo" é a quarta definição na Coluna II.

3. Princípio da proveniência: Este princípio básico da arquivologia afirma que os arquivos gerados por uma instituição ou pessoa não devem ser misturados aos de outros geradores. Portanto, a definição correta para "Princípio da proveniência" é a primeira definição na Coluna II.

4. Teoria das três idades: De acordo com esta teoria, os arquivos são considerados correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a frequência de uso por seus geradores e a identificação de seus valores primário e secundário. Então, a definição correta para "Teoria das três idades" é a segunda definição na Coluna II.

Agora, vamos analisar brevemente por que as outras alternativas estão incorretas:

Alternativa A - 1 3 2 4: Esta sequência está incorreta porque associa a definição de "Princípio da proveniência" (3) à "Gestão de documentos" (1), e assim por diante, o que gera uma correspondência errada.

Alternativa B - 4 2 3 1: Esta sequência também está incorreta pois associa a definição de "Teoria das três idades" (4) à "Gestão de documentos" (1), e assim por diante, o que igualmente gera uma correspondência errada.

Alternativa D - 4 3 2 1: Assim como as anteriores, esta sequência está incorreta por associar a definição de "Teoria das três idades" (4) à "Princípio da proveniência" (3), e assim por diante, o que também gera uma correspondência errada.

Concluindo, a alternativa correta é a Alternativa C pois as definições das colunas foram corretamente associadas aos seus conceitos respectivos.

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3.1. Protocolo = Vimos no primeiro capítulo da presente obra as definições de protocolo existentes na terminologia arquivística, as quais relembramos abaixo: – denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.
– denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento.
– livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos.
O protocolo pode ser dividido em 2 compartimentos:
• recebimento e classificação;
• registro e movimentação.
Obs.: O órgão de uma empresa responsável pela concentração das atividades chamadas de controle da documentação é o setor intitulado Protocolo e Arquivo, ou Protocolo e Expedição, ou algo parecido.

2. Arranjo
Na organização de “arquivos permanentes”, significa ordenar os documentos em fundos, as séries dentro dos fundos, e, se for conveniente, os itens documentais dentro das séries.
A partir da análise das estruturas, funções ou atividades da entidade produtora e do estudo do acervo, podemos definir o quadro de arranjo nos arquivos de 3a idade, com as seguintes divisões: Fundo, Grupo ou Seção, Subgrupo ou Subseção, Série e Subsérie (hierarquicamente o fundo se sobrepõe às demais divisões).
As tarefas de arranjo são de 2 tipos: intelectuais e físicas. As primeiras compreendem a análise documental no que tange a sua forma, conteúdo e origem funcional. As segundas referem-se à arrumação dos papéis nos locais adequados, seu empacotamento, entre outras.
Quando o arquivista trata de documentos, ele obedece ao princípio básico da Arquivologia chamado proveniência dos arquivos (ou respect des fonds ou provenance: o arquivo produzido por uma entidade não deve ser misturado aos de outras entidades geradoras.
O princípio da proveniência deve ser observado na organização dos arquivos correntes, intermediários e permanentes (ele é considerado a base da arquivística).

Gabarito C

Sem estudar a matéria dava pra acertar

. Gestão de Documentos -  Administração da produção, tramitação, organização, uso e avaliação de documentos, mediante técnicas e práticas arquivísticas, visando à racionalização e eficiência dos arquivos também referida como administração de documentos.

 . Protocolo - Serviço encarregado do recebimento, registro, autuação, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

 . Princípio da proveniência - Princípio básico da arquivologia segundo o qual os arquivos gerados por uma instituição ou pessoa não devem ser misturados aos de outros geradores.

 . Teoria das três idades - Teoria segundo a qual os arquivos são considerados correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a frequência de uso por seus geradores e a identificação de seus valores primário e secundário.