O controle e recebimento de materiais é uma das atribuições ...

O tema central desta questão é o processo de recebimento de materiais no contexto da administração de recursos materiais, uma parte crítica da função de um almoxarife. Essa atividade é fundamental para garantir que a organização receba os itens corretos, nas condições estipuladas e dentro do prazo adequado.

Alternativa correta: A - Verificar se os produtos recebidos correspondem às especificações do pedido.

A tarefa de verificar se os produtos recebidos correspondem às especificações do pedido é absolutamente crucial no processo de recebimento de mercadorias. Isso envolve conferir se os itens estão de acordo com a quantidade, qualidade e condições estabelecidas no pedido de compra. Essa verificação é essencial para evitar problemas como a recepção de itens incorretos ou danificados, o que pode impactar negativamente a operação da organização.

Vamos agora analisar as alternativas incorretas para entender por que elas não são adequadas:

B - Armazenar imediatamente os produtos sem conferir.

Essa alternativa está incorreta porque armazenar os produtos sem checá-los pode levar a erros que passam despercebidos, como a recepção de itens errados ou em condições inadequadas. O conferimento é uma etapa fundamental para garantir a precisão na entrada de estoque e na gestão dos materiais.

C - Assumir que todos os produtos recebidos estão em perfeitas condições.

Assumir que os produtos estão em perfeitas condições sem uma inspeção é um erro. Produtos podem vir danificados ou com defeitos de fabricação, e é responsabilidade do almoxarife identificar e registrar essas ocorrências no momento do recebimento para tomar as devidas providências, como a devolução ao fornecedor.

D - Evitar verificar a validade dos produtos perecíveis.

Essa ação é inadequada, especialmente para produtos perecíveis, onde a data de validade é crucial para garantir a segurança e a qualidade. Não verificar a validade pode resultar na estocagem e uso de produtos vencidos, o que pode ser perigoso e resultar em perdas financeiras.

Compreender e praticar a verificação detalhada durante o recebimento de mercadorias é essencial para garantir a integridade do processo logístico e a eficiência operacional de uma organização.

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Gabarito A