A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resu...

Alternativa correta: C - 3 4 1 2

A questão aborda a tabela de temporalidade, um instrumento fundamental na Gestão de Documentos. Este instrumento é crucial para a definição dos prazos de guarda e da destinação final dos documentos, garantindo assim a organização e o acesso à informação.

Vamos analisar cada elemento mencionado na questão:

1. Destinação final: Refere-se à decisão sobre o que será feito com o documento após o cumprimento de seu prazo de guarda nas fases corrente e intermediária. Isso pode incluir a eliminação ou a guarda permanente. A alternativa que descreve isso corretamente é: “Neste campo é registrada a destinação estabelecida que pode ser a eliminação e a guarda permanente.”

2. Observações: Campo destinado a informações adicionais e justificativas que auxiliam na correta aplicação da tabela de temporalidade. A alternativa correspondente é: “Neste campo são registradas informações complementares e justificativas necessárias à correta aplicação da tabela.”

3. Assuntos: Refere-se aos conjuntos documentais produzidos e recebidos pela instituição, organizados de acordo com suas funções e atividades. A alternativa correta é: “Neste campo são apresentados os conjuntos documentais produzidos e recebidos, hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pela instituição.”

4. Prazo: Indica o tempo que os documentos devem ser mantidos arquivados, geralmente expresso em anos, tanto na fase corrente quanto na intermediária. A alternativa correta é: “Refere-se ao tempo necessário para arquivamento dos documentos, preferencialmente, expresso em anos, nas fases corrente e intermediária.”

Agora vamos justificar cada alternativa:

Alternativa A - 4 3 2 1: Incorreta. A descrição do prazo foi atribuída de forma errada ao primeiro campo, e assim por diante.

Alternativa B - 1 4 2 3: Incorreta. A descrição da destinação final foi atribuída ao prazo, e a sequência não corresponde à correta estrutura da tabela.

Alternativa C - 3 4 1 2: Correta. Cada descrição corresponde adequadamente ao elemento da estrutura da tabela de temporalidade.

Alternativa D - 1 2 3 4: Incorreta. A sequência apresentada não está correta em relação aos elementos descritos.

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Gabarito C

Assuntos: Neste campo são apresentados os conjuntos documentais produzidos e recebidos, hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pela instituição.

Prazo: Refere-se ao tempo necessário para arquivamento dos documentos, preferencialmente, expresso em anos, nas fases corrente e intermediária.

Destinação Final: Neste campo é registrada a destinação estabelecida que pode ser a eliminação e a guarda permanente.

Observações: Neste campo são registradas informações complementares e justificativas necessárias à correta aplicação da tabela.

TABELA DE TEMPORALIDADE

• O instrumento que define os prazos de guarda e a destinação final dos documentos da instituição;
• Criada por uma comissão permanente de avaliação de documentos e deve ser aprovada por uma autoridade competente para ser aplicada na instituição.