Acerca da arquivologia, julgue o item. Os arquivos correntes...
Acerca da arquivologia, julgue o item.
Os arquivos correntes não poderão ser passados para o
arquivo permanente, de forma direta, sem que haja,
antes, o seu recolhimento ao arquivo intermediário.
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Gabarito comentado
Confira o gabarito comentado por um dos nossos professores
A transferência acontece quando os documentos passam da fase corrente (primeira idade) para a intermediária (segunda idade).
O recolhimento acontece quando os documentos passam das fases corrente (primeira idade) para a permanente (terceira idade), e da intermediária (segunda idade) para a permanente (terceira idade).
Dica: sempre que um documento tem como destino o arquivo permanente, temos a ação de recolhimento.
A questão afirma que não há a possibilidade dos documentos correntes passarem para os arquivos permanentes, mas há: ocorre por recolhimento. Nem todos os documentos permanentes passam pelas três fases documentais.
Gabarito do Professor: errada
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Comentários
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Assertiva está errada. Em certos casos, determinados documentos podem passar (ser recolhidos) do arquivo corrente direto ao permanente (obedecendo a Tabela de Temporalidade da instituição), sem passar pelo arquivo intermediário.
Outro erro é a utilização incorreta do termo recolhimento. A passagem do arquivo corrente para intermediário é transferência. Resumindo:
CORRENTE → INTERMEDIÁRIO = TRANSFERÊNCIA
INTERMEDIÁRIO ou CORRENTE → PERMANENTE = RECOLHIMENTO
QUANDO UM DOCUMENTO É ENVIADO PARA O ARQUIVO PERMANENTE ELE É RECOLHIDO.
QUANDO UM DOCUMENTO SAI DO ARQUIVO CORRENTE E VAI PARA O INTERMEDIÁRIO ELE É TRANSFERIDO.
Gabarito: errado
O arquivo corrente pode ir diretamente para o arquivo permanente (recolhimento).
errado
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