Planejar, organizar e dirigir os serviços de secretaria, def...

Alternativa correta: C - certo

A questão aborda as atribuições de um secretário executivo conforme a legislação vigente que regulamenta a profissão de secretariado. Para resolver essa questão, é importante ter conhecimento sobre as funções e responsabilidades atribuídas a este profissional segundo as normas legais.

Vamos analisar detalhadamente o que está sendo pedido:

O enunciado menciona que o secretário executivo é responsável por planejar, organizar e dirigir os serviços de secretaria. Isso inclui uma série de atividades que demandam capacidades organizacionais e de gestão, essenciais para garantir a eficiência e a eficácia do funcionamento da secretaria.

Além disso, a questão cita a definição das atividades dos executivos e o estabelecimento de um cronograma para a execução dessas atividades. Isso implica que o secretário executivo precisa atuar de forma proativa, planejando antecipadamente e garantindo que as tarefas sejam realizadas dentro dos prazos estabelecidos.

Outro ponto relevante é a habilidade de taquigrafar ditados e preparar discursos, conferências, palestras e explanações. Essas são competências técnicas específicas que fazem parte do rol de habilidades esperadas de um secretário executivo, que precisa ser multifacetado e capaz de fornecer suporte direto aos executivos em diferentes contextos.

Baseando-se nessas considerações, a alternativa correta é realmente a letra C (certo), pois todas as tarefas mencionadas fazem parte das atribuições do secretário executivo conforme a legislação atual.

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Na minha visão, está questão está equivocada. Ora, durante 17 anos atuando como Secretária Executiva e lecionando cursos na área, nunca fui informada de que nosso papel é definir atividades dos executivos e definir cronogramas dessas. 

Muita coisa cabe dentro do planejamento, direção e organização dos serviços de secretaria, mas esta questão extrapola o previsto na Lei 7.377/85. 

Acho que foi mai formulada, talvez a intenção fosse falar de administrar os compromissos do executivo, ao invés das atividades.