Leia o enunciado e responda: Corresponde a um conjunto de op...

A questão busca a alternativa que contemple o termo correto para uma operação de controle que visa identificar e recuperar documentos de forma que as informações possam ser acessadas. 

a) Errada. A expedição é apenas uma das fases do protocolo. É por meio dela que os documentos são enviados de dento para fora da instituição. 

b) Errada. A avaliação é uma das fases do protocolo e do programa de gestão de documentos. É por meio dela que os documentos recebem a sua temporalidade e a sua destinação final, de modo que fiquem no lugar correto e pelo tempo necessário diante do seu valor para a instituição.

c) Certa. O Protocolo é o serviço responsável pelo recebimento, registro, controle, distribuição, tramitação e expedição de documentos. Em outras palavras, é o setor responsável pela entrada e saída dos documentos na instituição. É a partir dele que se tem o controle de todos os documentos orgânicos.

d) Errada. Remessa, no contexto do protocolo, é o processo de envio de documentos. 

e) Errada. A juntada é a união de processos a um processo. Ela pode ser de dois tipos: juntada por anexação ou juntada por apensação.

Juntada por anexação: os documentos/processos são juntados definitivamente (grave pelo N de aNexação e pelo N de defiNitivamente)

Juntada por apensação: os processos são juntados provisoriamente (grave pelo P de aPensação e pelo P de Provisoriamente) Documentos precedentes são aqueles que tratam do mesmo assunto, entretanto, de pessoas diferentes.

Gabarito do Professor: C