Os arquivos é uma importante ferramenta para o recepcionist...
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Gabarito comentado
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A alternativa correta é a C.
Justificativa da Alternativa Correta (C):
A alternativa C define arquivo como "o conjunto de documentos, criados ou recebidos por uma instituição ou pessoa, cuja importância funcional exige preservação por meio de técnicas eficazes". Isso está alinhado com o conceito fundamental de Arquivologia, que é o estudo dos arquivos, suas técnicas de organização e preservação, e a gestão da informação documental. Os arquivos são essenciais para a gestão eficiente da informação, servindo como uma ferramenta indispensável para a recuperação de dados e a tomada de decisões informadas.
Análise das Alternativas Incorretas:
A - "O conjunto de materiais ordenado para estudo, pesquisa e consulta, majoritariamente impressos, organizados tematicamente e adquiridos por compra ou doação." Esta definição se refere mais a uma biblioteca do que a um arquivo. Bibliotecas organizam materiais para estudo e consulta, mas não necessariamente focam na preservação de documentos funcionais recebidos ou criados por uma instituição.
B - "Instituição de interesse público, criada com a finalidade de conservar, estudar e colocar à disposição do público conjuntos de peças e objetos de valor cultural." Esta alternativa descreve um museu, que é uma instituição destinada à preservação de objetos de valor cultural e histórico, não especificamente documentos funcionais.
D - "Um recinto de cunho comercial destinado à permuta de livros, documentos e outros materiais de pesquisa usados ou obsoletos." Esta opção descreve uma livraria de sebo ou um espaço de troca de materiais, o que é diferente do conceito de arquivo.
E - "O conjunto de livros para consulta numa biblioteca à disposição dos funcionários públicos." Esta resposta descreve uma biblioteca especializada ou um setor de biblioteca, não um arquivo, que se foca na gestão de documentos específicos de uma instituição.
Portanto, a definição correta de arquivo é a que consta na alternativa C. Arquivos são conjuntos de documentos que precisam ser preservados devido à sua importância funcional para a instituição ou pessoa que os criou ou recebeu.
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Comentários
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Os arquivos é uma importante ferramenta para o recepcionista, considera-se arquivo
Quase achei que filtrei português.
Letra C
O conjunto de documentos, criados ou recebidos por uma instituição ou pessoa, cuja importância funcional exige preservação por meio de técnicas eficazes.
☑ GABARITO: LETRA C
↪ Arquivo: é o conjunto de documentos, criados ou recebidos por uma instituição ou pessoa, no exercício de sua atividade, preservados para garantir a consecução de seus objetivos.
⇉ GRAN CURSOS.
GAB. C
Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e acumulados por um órgão ou entidade, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.
Órgãos e entidades são considerados entidades coletivas.
Gestão de Documentos, 2ª Ed. 2019.
Rapaz, esse enunciado me deu um arrepio na espinha.....
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