Consistem em atividades de uma organização para o controle ...

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Q2202485
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,
Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Jaraguá do Sul - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Jaraguá do Sul - SC - Agente Administrativo |
Q2202485 Arquivologia
Consistem em atividades de uma organização para o controle dos documentos, por meio do recebimento, da classificação, do registro, da distribuição, do controle da tramitação, da expedição e da autuação de documentos avulsos para formação de processos e os respectivos procedimentos decorrentes.
Fonte: Manual de Protocolo - Instituto Federal de Educação,Ciência e Tecnologia da Paraíba. João Pessoa, Paraíba: IFPB, 2019.

De acordo com contexto, essas atividades descritas são realizadas:
Alternativas

Gabarito comentado

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No protocolo são desenvolvidas as seguintes atividades: recebimento, registro/autuação, classificação, distribuição, tramitação/controle da tramitação e expedição de documentos. Recebimento é o momento em que o documento passa a ser de responsabilidade da instituição.

a) Errada. As atividades de protocolo são aplicadas na formação de processos, mas também na produção e recebimento de qualquer documento.
b) Errada. As atividades de protocolo são desenvolvidas no protocolo, e não no arquivo.
c) Errada. A classificação é uma das atividades de protocolo.
d) Errada. A expedição é uma das atividades de protocolo.
e) Certa. As atividades elencadas no enunciado são desenvolvidas no âmbito do Protocolo, sendo elas:

  • A classificação é o ato de analisar o documento e, a partir da função que ele representa, aplicar um código baseado no Plano/Código de Classificação da instituição.
  • O registro/Autuação é o ato de analisar o documento, pegar informações que o represente e inserir em um sistema, que pode ser manual ou informatizado. Além disso, um número de entrada é atribuído ao documento ou processo.
  • Distribuição é o ato de enviar o documento internamente, do protocolo para um destinatário certo.
  • A expedição, por sua vez, é o ato de enviar um documento de dentro da instituição, para outra instituição ou pessoa física.
  • A tramitação/controle da tramitação é a movimentação do documento pela instituição.
Gabarito do Professor: E

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Comentários

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No protocolo.

GABARITO: E.

Atividades de Protocolo

  1. Recebimento
  2. Registro
  3. Autuação
  4. Classificação
  5. Distribuição/Expedição
  6. Controle/Movimentação

na fonte já tem a resposta kkkk

PROTOCOLO - VISÃO COBRADA PELA CESPE/CEBRASPE

•1º Recebimento e Classificação

•2º Registro e movimentação

•3º Distribuição e expedição

GAB E

SÃO ATIVIDADES DO PROTOCOLO

  1. Recebimento: recebe toda a documentação que irá circular no órgão;
  2. Registro: ler, identifica os dados básicos do documento e cadastra em um sistema;
  3. Autuação: o documento será analisado e, na maioria das vezes, transformado em processo;
  4. Classificação: separa os documentos de acordo com o destinatário;
  5. Expedição/Distribuição: Quando o destinatário é externo à instituição, a entrega é chamada de expedição. Quando o destinatário é interno, a entrega é chamada de distribuição;
  6. Controle/Movimentação: cada vez que o documento tramita é feito um lançamento no sistema (ou no livro ou ficha manual, se for o caso), indicando para onde o documento foi encaminhado e por onde já passou.

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FONTE: MEUS RESUMOS

OBS: VENDO MEUS RESUMOS (Whatsapp: 87996271319)

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