Na administração de material a especificação é a atividade d...

O tema central da questão é a especificação de materiais dentro da Administração de Recursos Materiais. Especificar materiais de forma clara e objetiva é fundamental para evitar erros na aquisição, garantindo que o material solicitado atenda às necessidades específicas da organização.

A alternativa correta é a A - se referir ao material e não à forma. Esta escolha é acertada porque a especificação deve focar nas características intrínsecas do material, como composição, medidas e propriedades, sem se prender à forma ou apresentação. Isso assegura que os materiais sejam identificados pelas suas qualidades essenciais, evitando confusões com outros materiais similares que possam ter diferentes formatos ou usos.

Agora, vamos analisar por que as outras alternativas estão incorretas:

• B - se referir ao uso ou tipo de embalagem. Esta alternativa é inadequada porque dá ênfase ao uso e à embalagem, que são aspectos secundários na especificação. O foco deve sempre ser o material em si.
• C - usar termos por extenso sem abreviaturas. Embora clareza seja importante, a questão central aqui é a identificação do material, não o formato da escrita.
• D - se referir à forma e ao tipo de apresentação. Similar à alternativa B, esta opção erra ao priorizar a forma e apresentação, que podem variar sem afetar a natureza do material.
• E - usar livremente abreviaturas visando concisão. O uso excessivo de abreviaturas pode levar a mal-entendidos e erros, o que deve ser evitado na especificação precisa de materiais.

Para resolver questões desse tipo, procure sempre entender qual é o aspecto mais importante ao lidar com especificações: o material em si, suas propriedades e características únicas, que são fundamentais para a correta identificação e utilização.

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CRITÉRIOS DE DESCRIÇÃO DO MATERIAL

- Destacar o material e não a sua forma, embalagem, apresentação ou uso;

Ex: Lápis de cor vermelha de 10 cm ( e não redondo, embalado com filme plástico para uso escolar)

Gabarito: a)

A descrição padronizada de um material obedece a determinados critérios racionais, entre os quais merecem destaque:

• 1) A denominação deverá, em princípio, ser sempre no singular;

• 2) A denominação deverá prender-se ao material especificamente e não a sua forma ou embalagem, apresentação ou uso;

Exemplo:

Barra de aço - errado

Aço em barra - certo

• 3) Utilizar, sempre que possível, denominações únicas para materiais da mesma natureza;

• 4)  Utilizar abreviaturas devidamente padronizadas.

Fonte: Administração de Materiais - Um Enfoque Prático - João José Viana.