Cruz (2018) define que no recebimento há uma atividade de __...
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.
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Gabarito comentado
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O Protocolo é o serviço responsável pelo recebimento, registro, controle, distribuição, tramitação e expedição de documentos. Em outras palavras, é o setor responsável pela entrada e saída dos documentos na instituição. É a partir dele que se tem o controle de todos os documentos orgânicos produzidos ou recebidos.
Com base nisso, a definição apresentada fica dessa forma:
Cruz (2018) define que no recebimento há uma atividade de PROTOCOLAR todos os documentos recebidos para que fique registrada sua entrada na organização.
O ato de protocolar começa no recebimento dos documentos.
Todas as alternativas apresentada, com exceção da letra b, são termos existentes, mas para serem termos técnicos arquivísticos necessitam de um contexto de aplicação e não fazem sentido diante da frase avaliada, por isso estão incorretas.
Gabarito do Professor: B
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GAB B
PROTOCOLO refere-se a um conjunto de normas e procedimentos que regulam a produção, tramitação, uso, avaliação e destinação de documentos em uma instituição. O protocolo arquivístico é essencial para garantir a organização eficiente dos documentos, facilitando o acesso às informações, a preservação do patrimônio documental e o cumprimento de obrigações legais.
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FONTE: MEUS RESUMOS
OBS: VENDO MEUS RESUMOS (Whatsapp: 87996271319)
LETRA B CORRETA
O protocolo realiza as seguintes atividades:
Recebimento É o controle da entrada ou recepção dos documentos na instituição;
Registro (cadastro do documento);
Autuação (é a abertura ou formação de processo. O documento é analisado e se for ocaso ele é transformado em processo);
Classificação (separa de acordo com a área);
Expedição / Distribuição É o envio dos documentos aos destinatários (expedição = externa e distribuição = interna;
Controle / Movimentação É o controle do andamento ou da tramitação dos documentos.
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