Considerando as normas de redação de correspondências oficia...

Memorando é um texto técnico utilizado em instituições públicas ou particulares. Realiza a comunicação interna/externa entre departamentos de empresas ou repartições públicas .

Portaria é o ato normativo interno pelo qual os ministros e seus secretários, estes somente no âmbito de sua competência material, estabelecem regras, baixam instruções para aplicação das leis ou tratam da organização e funcionamento de serviços de acordo com a sua natureza administrativa.

Ata é um texto técnico que serve como registro documentado por escrito e com o máximo de fidelidade do que aconteceu em uma reunião, encontro, congresso, convenção etc. A ata é responsável por fazer o registro das reuniões de instituições, seminários, congressos etc.

Exposição de motivos tem como finalidade informar sobre um assunto específico, propor alguma medida ou submissão à consideração de algum projeto de ato normativo . Em regra, a exposição de motivos é dirigida ao Presidente da República por um Ministro de Estado.

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