No que diz respeito ao serviço de protocolo e de arquivo (t...
No que diz respeito ao serviço de protocolo e de arquivo (tipos de arquivo; acessórios do arquivo; fases do arquivamento: técnicas, sistemas e métodos), julgue o item.
Os arquivos de primeira idade guardam documentos
que são frequentemente consultados, de modo que
ainda não receberam valor administrativo.
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Gabarito comentado
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Vamos analisar a questão e entender o motivo pelo qual a alternativa correta é a letra "E".
Alternativa Correta: E
A questão aborda o conceito dos arquivos de primeira idade, também conhecidos como arquivos correntes. Esses arquivos são aqueles que contêm documentos frequentemente consultados e em uso constante pela administração. Portanto, a afirmação de que esses documentos "ainda não receberam valor administrativo" está incorreta, pois, na verdade, o valor administrativo é justamente o motivo de sua frequente consulta.
Agora, vamos analisar o entendimento correto sobre os arquivos correntes:
Arquivos Correntes: São aqueles que guardam documentos frequentemente consultados pela instituição, ou seja, documentos que ainda têm um valor administrativo muito alto, pois são necessários para a realização de atividades diárias da organização.
Portanto, a assertiva contida na questão está errada, pois contradiz o conceito estabelecido de que os documentos em arquivos correntes possuem, sim, um valor administrativo.
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Comentários
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Errado.
Pelo contrário, eles possuem valor administrativo.
Arquivos correntes:
- Valor administrativo, jurídico e fiscal.
- Valor primário.
- Arquivos de primeira idade.
❤️✍
Arquivo Corrente = Primeira Idade (Arquivo Corrente é aquele que contém os documentos que estão em uso frequente pela organização. É a fase inicial de gestão documental e abrange registros ativos. Eles devem ficar próximos aos setores que os produziram ou receberam, para facilitar o acesso e a consulta) frequentemente se encontra na estrutura organizacional das instituições a designação de órgãos de protocolo e arquivo, arquivo e comunicação ou outra denominação semelhante. Os arquivos correntes diversas vezes respondem, ainda, pelas atividades de recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição dos documentos correntes. Em relação aos arquivos correntes, frequentemente se encontra na estrutura organizacional das instituições a designação de órgãos de protocolo e arquivo, arquivo e comunicação ou outra denominação semelhante.
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