No que diz respeito ao serviço de protocolo e de arquivo (t...

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Q2467852 Arquivologia

No que diz respeito ao serviço de protocolo e de arquivo (tipos de arquivo; acessórios do arquivo; fases do arquivamento: técnicas, sistemas e métodos), julgue o item.


Os arquivos de primeira idade guardam documentos que são frequentemente consultados, de modo que ainda não receberam valor administrativo. 

Alternativas

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Vamos analisar a questão e entender o motivo pelo qual a alternativa correta é a letra "E".

Alternativa Correta: E

A questão aborda o conceito dos arquivos de primeira idade, também conhecidos como arquivos correntes. Esses arquivos são aqueles que contêm documentos frequentemente consultados e em uso constante pela administração. Portanto, a afirmação de que esses documentos "ainda não receberam valor administrativo" está incorreta, pois, na verdade, o valor administrativo é justamente o motivo de sua frequente consulta.

Agora, vamos analisar o entendimento correto sobre os arquivos correntes:

Arquivos Correntes: São aqueles que guardam documentos frequentemente consultados pela instituição, ou seja, documentos que ainda têm um valor administrativo muito alto, pois são necessários para a realização de atividades diárias da organização.

Portanto, a assertiva contida na questão está errada, pois contradiz o conceito estabelecido de que os documentos em arquivos correntes possuem, sim, um valor administrativo.

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Comentários

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Errado.

Pelo contrário, eles possuem valor administrativo.

Arquivos correntes:

  • Valor administrativo, jurídico e fiscal.
  • Valor primário.
  • Arquivos de primeira idade.

❤️✍

Arquivo Corrente = Primeira Idade (Arquivo Corrente é aquele que contém os documentos que estão em uso frequente pela organização. É a fase inicial de gestão documental e abrange registros ativos. Eles devem ficar próximos aos setores que os produziram ou receberam, para facilitar o acesso e a consulta)  frequentemente se encontra na estrutura organizacional das instituições a designação de órgãos de protocolo e arquivo, arquivo e comunicação ou outra denominação semelhante. Os arquivos correntes diversas vezes respondem, ainda, pelas atividades de recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição dos documentos correntes. Em relação aos arquivos correntes, frequentemente se encontra na estrutura organizacional das instituições a designação de órgãos de protocolo e arquivo, arquivo e comunicação ou outra denominação semelhante.

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