O catálogo é o instrumento de pesquisa

A alternativa correta é a E: "que descreve exaustivamente ou parcialmente um fundo ou uma de suas subdivisões e toma por unidade a peça documental, respeitada ou não a ordem de classificação".

Vamos entender melhor o tema abordado pela questão e o porquê dessa ser a alternativa correta.

O tema central da questão é a função dos catálogos em Arquivologia. Catálogos são instrumentos de pesquisa fundamentais para a gestão de arquivos permanentes, e sua principal função é fornecer descrições detalhadas (ou exaustivas) ou parciais de um fundo ou de suas subdivisões.

Agora, vamos justificar a alternativa correta e explicar por que as outras estão incorretas:

Alternativa E (correta): Esta alternativa menciona que o catálogo "descreve exaustivamente ou parcialmente um fundo ou uma de suas subdivisões e toma por unidade a peça documental, respeitada ou não a ordem de classificação". De fato, esta é a função essencial de um catálogo em Arquivologia, pois ele pode ser tanto detalhado quanto parcial, e foca na descrição de documentos individuais ou grupos de documentos, independentemente da ordem.

Alternativa A: Esta alternativa está incorreta porque descreve um instrumento que toma por unidade documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos ou arquivos. Isso se aproxima mais de uma lista de documentos ou de um inventário, não de um catálogo.

Alternativa B: Embora a indexação seja um processo importante na criação de instrumentos de pesquisa, a definição apresentada aqui ("autônomo ou complementar produzido pela indexação") não é precisa para um catálogo, que é mais complexo e abrangente.

Alternativa C: Descrever a função de fornecer informações básicas sobre um ou mais arquivos e seus fundos é mais apropriado para um guia ou um índice, mas não para um catálogo, que é mais detalhado.

Alternativa D: Esta alternativa descreve um instrumento que "descreve parcialmente todas as séries de um fundo, respeitada ou não a ordem de classificação". Isso pode ser confundido com um inventário ou uma lista, mas não um catálogo, que pode ser tanto parcial quanto exaustivo e não necessariamente se limita a séries de um fundo.

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Catálogo:Instrumento de pesquisa elaborado segundo um critério temática, cronológico, onomástico ou geográfico, incluindo todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos, descritos de forma sumária ou pormenorizada.Sua finalidade é agrupar os documentos que versem sobre o mesmo assunto, ou que tenham sido produzidos num dado período de tempo, ou de digam respeito a determinada pessoa, ou a lugares específicos existentes num ou mais fundos.

A alternativa E está correta. O Catálogo inclui todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos, descreve singularmente as unidades documentais e as agrupa pelo mesmo assunto, período de tempo ou lugar.Sua finalidade é indicar a localização de cada documento.Busca descrever exaustivamente ou parcialmente um fundo ou uma de suas subdivisões e toma por unidade a peça documental, respeitada ou não a ordem de classificação. Além do catálogo, temos outros instrumentos de pesquisa como:O GUIA:Que é o instrumento mais popular, pois é encontrado em praticamente todas as instituições arquivísticas por ser o instrumento mais genérico. Permite uma visão panorâmica do acervo, com informações sobre o histórico, a natureza, a estrutura, o período e a quantidade de cada fundo integrante do acervo total do arquivo.O INVENTÁRIO: que abrange todo o acervo de maneira resumida e sua finalidade é descrever a composição de um fundo e, ao mesmo tempo, prover o arquivo de um instrumento preliminar de busca.O REPERTÓRIO, também conhecido como catálogo seletivo: Que Descreve e ressalta os documentos mais específicos ou de grande importância para a instituição ou pessoa do qual pertence. É uma descrição minuciosa, podendo conter trechos transcritos do documento.OS ÍNDICES: Que Decompõem dos documentos por descritores que complementam os catálogos e/ou inventários. São termos / palavras-chaves que permite rápida e eficiente localização de cada documento.A TABELA DE EQUIVALÊNCIA: Esta tabela acompanha a evolução terminológica dos arquivos, dá a equivalência de antigas notações para as novas que tenham sido adotadas em decorrência de alterações no sistema de arranjo.

Segundo Dicionário de Termos Arquivísticos (2005, p. 44) catálogo é:

"instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos
ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou
mais fundos, de forma sumária ou analítica"

 

Tenho muita dificuldades em instrumentos de pesquisa então, penso sempre nos catalógos de produtos da Avon, por exemplo TEM TODOS OS PRODUTOS = catálogo. O artista tal vai escolher um repertório, ou seja, ele ouviu tudo mas escolheu apenas alguns itens. O Guia é o completo. Se tiverem dicas dos outros, por favor, compartilhem.