Segundo a Unesco, o nível de aplicação da Gestão de Document...

A alternativa correta é a B - mínimo ampliado.

Vamos entender por que essa é a resposta correta e analisar as demais alternativas.

O tema da questão está relacionado aos níveis de aplicação da Gestão de Documentos conforme estabelecidos pela Unesco. A Gestão de Documentos é uma prática fundamental para qualquer instituição, pois envolve a organização, controle, e preservação eficiente de documentos, desde a sua criação até a sua destinação final, seja ela a eliminação ou o recolhimento para arquivo permanente.

Para resolver essa questão, é necessário compreender os diferentes níveis de aplicação da gestão documental conforme descritos pela Unesco:

Nível mínimo ampliado: Este nível exige a implementação de programas de retenção e eliminação de documentos, a definição de procedimentos para o recolhimento de documentos de valor permanente às instituições arquivísticas públicas e a existência de centros de arquivamento intermediário. Esses centros servem como um estágio entre os arquivos correntes e os permanentes.

Agora, vejamos por que as outras alternativas estão incorretas:

A - mínimo: Esse nível refere-se à aplicação básica da gestão de documentos, onde geralmente se inicia a padronização e a sistematização dos processos documentais, mas ainda não há a exigência dos programas de retenção e eliminação ou de procedimentos formais para o recolhimento de documentos permanentes.

C - intermediário: Nesse nível, já se observam práticas mais avançadas de gestão documental, incluindo o controle mais rigoroso sobre a movimentação e a guarda dos documentos, mas não necessariamente a existência de centros de arquivamento intermediário.

D - intermediário ampliado: Este nível vai além do intermediário, incorporando práticas adicionais como a análise regular dos processos de gestão documental e melhorias contínuas. No entanto, não fica claro se abrange todas as características mencionadas no nível "mínimo ampliado".

E - máximo: No nível máximo, a gestão de documentos está completamente integrada aos processos organizacionais, com alta tecnologia e automação, além de políticas e diretrizes bem estabelecidas. Este nível supera as exigências do nível mínimo ampliado.

Portanto, a resposta correta é B - mínimo ampliado porque é o nível que inclui a necessidade de programas de retenção e eliminação de documentos, procedimentos para o recolhimento à instituição arquivística pública de documentos de valor permanente, e a existência de centros de arquivamento intermediário.

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GABARITO B 

Nível mínimo

Nesse nível, é estabelecido que o órgão deve, como base em procedimentos, reter e eliminar documentos, assim como recolher aqueles que possuem valor permanente, de acordo com a instituição arquivística pública.

Nível mínimo ampliado

Serve de complemento ao nível mínimo, existindo de um a mais centros de arquivamento intermediário.

Nível intermediário

Nível mínimo e ampliado estão juntos nesta categoria que adota programas básicos para elaboração e gestão de formulários, além de correspondência e implantação de sistemas de arquivos.

Nível máximo

Todas as atividades acima descritas estão inclusas nesse nível, que é complementado por gestão de telecomunicações, diretrizes administrativas e utilização de recursos da automação.