Indique os documentos que são considerados de guarda eventual:

A alternativa E - material de divulgação de terceiros é a correta.

Vamos entender o porquê:

Documentos de guarda eventual são aqueles que têm importância temporária e não precisam ser mantidos por longos períodos nos arquivos da instituição. Eles são úteis apenas enquanto têm valor administrativo ou informacional, mas não possuem valor permanente.

Material de divulgação de terceiros, como folhetos publicitários, newsletters ou informativos de outras organizações, encaixa-se perfeitamente nessa descrição. Esses documentos são relevantes por um período específico, mas podem ser descartados após perderem a utilidade imediata.

Agora, vamos analisar cada uma das alternativas incorretas:

A - Atos de criação

Os atos de criação são documentos de grande importância, pois tratam da formação e estruturação de uma instituição ou projeto. Esses documentos têm valor permanente, histórico e administrativo, sendo necessário preservá-los por longos períodos.

B - Organogramas

Os organogramas detalham a estrutura organizacional de uma entidade, ajudando na compreensão das relações hierárquicas e funcionais. Possuem valor administrativo contínuo e são frequentemente atualizados, mas as versões mais recentes substituem as antigas. Mesmo assim, algumas versões históricas podem ser mantidas para registro.

C - Relatórios técnicos

Os relatórios técnicos contêm análises, estudos e conclusões técnicas que podem ser essenciais para a tomada de decisões e referência futura. Esses documentos geralmente possuem valor administrativo, científico e informacional, necessitando de guarda por períodos mais longos.

D - Acordos e reajustes salariais

Os acordos e reajustes salariais são documentos que formalizam negociações e mudanças salariais, possuindo tanto valor administrativo quanto legal. Devem ser preservados para futuras consultas e auditorias.

Portanto, somente o material de divulgação de terceiros é claramente classificado como documento de guarda eventual, enquanto os demais possuem valor duradouro, seja administrativo, histórico ou legal.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

Essa veio fácil, material de divulgação de terceiros é de guarda eventual. Letra "E"