O diagnóstico da situação arquivística

Os documentos deveriam ser produzidos, utilizados, tramitados, avaliados e arquivados de acordo com os procedimentos de gestão documental cabíveis. Entretanto, o que acontece na maioria das instituições é que os documentos são produzidos, utilizados e arquivados, sem procedimentos técnicos adequados. Essa ação faz com que se forme uma massa documental acumulada, que nada mais é do que um conjunto de documentos do qual nada se sabe.

Para resolver esse problema, o arquivista pode utilizar da ferramenta de diagnóstico, que é um processo que busca conhecer a documentação e a instituição, a fim de propor soluções técnicas adequadas para o conjunto documental.

a) Errada. O diagnóstico é realizado toda vez que se busca entender o panorama situacional do conjunto documental.
b) Errada. Consiste na situação atual do conjunto documental.
c) Errada. Estabelece a relação entre o conjunto documental e o contexto de produção na instituição.
d) Errada. O Diagnóstico busca identificar o maior número de situações que componham a situação atual do conjunto documental.
e) Certa. O diagnóstico elenca informações que vão constituindo o contexto de produção documental na instituição, o que faculta a construção da imagem da instituição por meio do conjunto documental.

Gabarito do Professor: E