Em relação à gestão de documentos, assinale a opção correta.

A questão trata de uma miscelânea de conceitos relativos à gestão de documentos: programa de gestão de documentos, teoria das três idades e níveis do programa de gestão de documentos.

a) Errada. A gestão de documentos se aplica somente nas fases corrente e intermediária. O arquivo permanente é um setor de recolhimento, e não de gestão de documentos com valor primário.

b) Certa. Gerir documentos, ainda que em meio digital, existe a coordenação de recursos humanos.

c) Errada. A fase de destinação promove a eliminação ou o recolhimento de documentos.

d) Errada. O correto seria o nível intermediário. 

Resumo dos níveis do programa de gestão de documentos:

O nível mínimo contempla o programa de retenção e eliminação, além do recolhimento dos documentos de valor permanente;
O nível mínimo ampliado é o nível mínimo e, adicionalmente, a existência de centros de arquivamento intermediário;
O nível intermediário envolve os dois primeiros níveis, mais o uso de programas que tratem da elaboração e gestão de documentos, além da implantação dos sistemas de arquivos; e
O nível máximo inclui todos os outros níveis, além da gestão de diretrizes administrativas, de telecomunicações e o uso de recursos de automação.

e) O correto seria na fase de produção.

Gabarito do Professor: B