De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquiv...
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, a Teoria das Três Idades é definida como Teoria segundo a qual os arquivos são considerados arquivos correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a frequência de uso por suas entidades produtoras e a identificação de seus valores primário e secundário. Sobre o tema, analise os itens abaixo:
I- Arquivos correntes são aqueles considerados como de valor primário, ou seja, cujas informações serão constantemente utilizadas. Nessa fase, é importante que o documento fique acessível para consulta e, preferencialmente, próximo de quem os irá utilizar com frequência.
II- A segunda idade é a fase correspondente a um momento intermediário na utilização da documentação. Isso significa que ele não será mais acessado com tanta frequência, mas ainda assim guardará informações necessárias.
III- A última fase diz respeito à destinação dos documentos. Se as informações são relevantes, por motivos históricos, administrativos, jurídicos ou fiscais, é possível que a documentação deva ser preservada indefinidamente. Do contrário, esses documentos poderão ser eliminados, sempre em conformidade com as normas para a devida preservação dos dados.
IV- É importante destacar que a teoria das três idades é uma unanimidade do ponto de vista da Arquivologia. Não existem outras teorias que estabeleçam definições por idades ou ciclo vital.
Analisados os itens, é CORRETO afirmar que:
- Gabarito Comentado (1)
- Aulas (4)
- Comentários (8)
- Estatísticas
- Cadernos
- Criar anotações
- Notificar Erro
Gabarito comentado
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II. Certa. O arquivo intermediário, de segunda idade, é um espaço, não necessariamente na sede da instituição, composto por documentos que já cumpriram as funções pelas quais foram criados (valor primário), mas que podem ser solicitados pelo arquivo corrente, caso seja necessário. Nesse espaço, os documentos aguardam a sua destinação final - que pode ser a eliminação ou guarda permanente, além de estarem disponíveis para uso do arquivo corrente sem que sejam da responsabilidade do arquivo corrente. Repare que aqui ainda temos o valor primário dos documentos agindo, mas esse valor primário está em decadência, ou seja, o uso é diminuído
III. Certa. No arquivo permanente, de terceira idade, só chegam documentos que cumpriram as funções pelas quais foram criados, ou seja, possuíam valor primário e que, necessariamente, ganharam um novo valor para a instituição, que é o valor secundário, composto por valores históricos/culturais/probatórios e informativos. O uso é esporádico.
IV. Errada. A teoria das três idades é a corrente mais seguida, mas há outras.
Gabarito do Professor: D
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Comentários
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A documentação que vai para a fase permanente deve ser preservada indefinidamente (sem prazo definido/ nunca serão eliminados/ ficaram ali para sempre)
Indefinitivamente?
IV - Essa teoria não é unanimidade na Arquivologia. Existem outras teorias que apontam a existência de quatro idades ou até mesmo um ciclo vital mais complexo do que o explicitado neste texto. Ela guarda uma relação muito próxima com a gestão de documentos empresarial.
Se alguém puder me ajudar agradeço.
I- a palavra "preferencialmente" torna a questão errada, pois os arquivos correntes tem que quase por obrigação estar no setor ou muito próximo a ele pra que seja acessado com facilidade?
III- se os documentos ainda tem relevância admiistrativa, jurídica ou fiscal ele deveria ficar no arquivo intermediário e não no arquivo permanente?
Leandro Rodrigues,
Não existe essa obrigação de os arquivos estarem próximos do setor que mais usa-os, mas assim uma recomendação para que facilite a economia de tempo da organização em relação a gestão de arquivos.
Arquivo de Segunda Idade ou Intermediário: esses documentos já deixaram de ser consultados com tanta frequência, mas seus órgãos criadores ou relacionados com sua criação e tramitação ainda podem requisitá-los para tratar do mesmo assunto ou assuntos semelhantes.
Arquivo de Terceira Idade ou Permanente: este arquivo é formado por documentos que perderam seu valor primário, ou seja, não têm mais valor administrativo(NÃO SÃO MAIS QUASE USADOS), mas devem ser conservados em função de seus valores secundários, que envolve o seu valor histórico, cultural ou mesmo documental.
Valor Primário - Valor atribuído a documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais.
Valor Secundário - Valor atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora e outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido.
ARQUIVO INTERMEDIÁRIO: usado com frequência média ou baixa e tem valor primário
ARQUIVO PERMANENTE: quase não é usado e tem valor secundário
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