Alguns estudos indicam que o principal custo do documento e...
Gabarito comentado
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a) Errada. A avaliação de documentos é o processo de definição dos prazos de permanência dos documentos nas fases do ciclo documental, além das suas respectivas destinações finais. A avaliação ocorre após a criação do documento e, portanto, não afeta a criação diretamente.
b) Certa. Um exemplo dos efeitos das obrigações legais na criação de documentos é a racionalização do uso de informações pessoais e sensíveis nos tipos documentais, de forma a evitar o tratamento desses dados desnecessariamente, respeitando a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018). Da mesma forma, a divulgação de informações em formato aberto começa a fazer parte da rotina das instituições, respeitando a Política de Dados Abertos (Decreto nº 8777/2016).
c) Errada. Normas internacionais afetam as funções arquivísticas, mas para se afirmar que afeta diretamente a criação, é necessário entender sobre qual norma a alternativa se refere.
d) Errada. O SINAR trabalha com a implementação da política nacional de arquivos e com certeza afeta a produção documental em algum contexto, mas não diretamente e irrefutavelmente.
e) Errada. A arquivologia pós-custodial trata a informação arquivística em detrimento do documento arquivístico, o que afeta indiretamente a produção documental, a depender do contexto.
Gabarito do Professor: B
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Comentários
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Fundamentação ?
letra B
A opção correta é B) "novas obrigações legais".
A criação de documentos, particularmente no ambiente digital, tem sido significativamente influenciada por novas obrigações legais. Isso se deve ao fato de que a lei pode exigir a criação de certos tipos de documentos, ou pode estabelecer requisitos para a forma e o conteúdo dos documentos. Além disso, a legislação de privacidade e proteção de dados pode afetar a criação de documentos que contêm informações pessoais.
As outras opções, embora possam afetar aspectos do trabalho de um arquivista, não são diretamente relacionadas à criação de documentos. A avaliação de documentos (A) é um processo que ocorre após a criação do documento. O lançamento de normas internacionais de arquivo (C) pode influenciar as práticas de arquivo, mas não necessariamente a criação de documentos. A implementação do Sistema Nacional de Arquivos (D) pode afetar a gestão e organização de arquivos, mas não diretamente a criação de documentos. E o aparecimento da Arquivologia Pós-Custodial (E) é um movimento teórico que questiona as práticas tradicionais de arquivologia, mas não é uma causa direta de mudanças na criação de documentos.
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