O objetivo da descrição arquivística é identificar e explica...
O objetivo da descrição arquivística é identificar e explicar o contexto e o conteúdo de documentos de arquivo a fim de promover o acesso a eles. Isto é alcançado pela criação de representações precisas e adequadas e pela organização dessas representações de acordo com modelos predeterminados. De acordo com o Glossário de termos utilizados na ISAD(G), leia o enunciado abaixo e responda:
Conjunto de documentos independente de sua forma ou suporte, organicamente produzido e/ou acumulado e utilizado por um indivíduo, família ou entidade coletiva no decurso das suas atividades e funções.
O enunciado define:
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Gabarito comentado
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A alternativa correta é a D - Fundo.
A questão aborda um conceito essencial da Arquivologia, o de fundo. Na teoria arquivística, fundo refere-se ao conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, por uma pessoa ou família, no decorrer de suas atividades. A importância desse conceito reside na sua organicidade e na acumulação natural dos documentos, refletindo as funções e atividades do produtor ou acumulador dos documentos.
Para resolver essa questão com sucesso, é necessário conhecer a terminologia básica da Arquivologia e compreender o princípio da proveniência, segundo o qual os arquivos são organizados de acordo com a entidade produtora, mantendo-se a estrutura original dos documentos. Isso difere de uma coleção, por exemplo, que é um conjunto de documentos reunidos por outros critérios, como tema ou tipo, independentemente de sua proveniência.
Justificando a alternativa correta, Fundo (D), ela está correta porque reflete exatamente a definição apresentada: um conjunto de documentos, não importando sua forma ou suporte, que é criado natural e organicamente como resultado das atividades de um produtor específico. Esse conceito é um pilar na organização e na descrição arquivística, servindo como base para a compreensão e o acesso aos documentos arquivísticos.
É fundamental destacar que outras opções, como Coleção (A), Seção (B) e Série (C), são termos também utilizados na Arquivologia, porém com significados distintos. Uma coleção pode ser formada artificialmente, por seleção, uma seção pode referir-se a uma subdivisão dentro de um fundo, e uma série é uma sequência de documentos do mesmo tipo ou que tratam do mesmo assunto, mas não necessariamente refletem a acumulação orgânica de um fundo.
Entender o conceito de fundo é essencial para garantir que a gestão, a preservação e o acesso aos documentos de arquivo sejam realizados de maneira correta, respeitando a integridade dos registros e a história institucional ou pessoal que representam.
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Comentários
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segundo DBTA:
Fundo: Conjunto de documentos de uma mesma proveniência. Termo que equivale a arquivo(1).
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