Acerca da ferramenta Microsoft Office Word 2003 (configuraçã...
Acerca da ferramenta Microsoft Office Word 2003 (configuração padrão), analise as situações a seguir.
Situação I: o usuário abre o documento “Contas.doc” e acrescenta novas informações neste arquivo, porém, é necessário salvar estas alterações em um novo arquivo com o nome “ContasAlteradas.doc” e manter o arquivo “Contas.doc” exatamente como estava antes de ser aberto.
Situação II: o usuário abre o arquivo “Clientes.doc” e acrescenta novas informações neste arquivo que devem ser gravadas neste mesmo arquivo.
O procedimento correto para atender às situações I e II, respectivamente, é utilizar os comandos
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Alternativa correta: C - Salvar Como e Salvar.
Para resolver esta questão, é importante entender como funcionam os comandos de salvamento de arquivos no Microsoft Office Word 2003. Essas opções são fundamentais para a gestão de documentos, permitindo que você mantenha versões originais enquanto cria novas versões modificadas.
Situação I: Quando você deseja alterar um documento e salvar essas mudanças em um novo arquivo, preservando o arquivo original intacto, deve-se usar a opção "Salvar Como". Este comando cria uma cópia do documento com as alterações sob um novo nome, neste caso, "ContasAlteradas.doc", enquanto o arquivo original "Contas.doc" permanece inalterado.
Situação II: Se você está modificando um documento e deseja que essas alterações sejam gravadas diretamente no mesmo arquivo, deve-se usar a opção "Salvar". Esta ação atualiza o arquivo existente, "Clientes.doc", com as novas informações.
Agora, vamos analisar as alternativas:
Alternativa C - Salvar Como e Salvar: Esta alternativa é a correta, pois utiliza "Salvar Como" para a Situação I e "Salvar" para a Situação II, correspondendo exatamente às necessidades apresentadas.
Alternativa A - Abrir e Salvar: "Abrir" não é um comando relacionado a salvar, mas sim para acessar documentos. Portanto, esta opção não atende à Situação I.
Alternativa B - Salvar e Salvar Como: A ordem dos comandos está invertida para a Situação I, pois deve-se primeiro usar "Salvar Como" para criar um novo arquivo antes de simplesmente "Salvar" no arquivo original.
Alternativa D - Salvar e Gravar Cópia: "Gravar Cópia" não é um comando padrão no Word 2003 para criar uma nova versão de um arquivo. Logo, essa alternativa não é aplicável.
Alternativa E - Gravar Cópia e Salvar Como: "Gravar Cópia" novamente não se aplica, e a ordem dos comandos está incorreta para as situações propostas.
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