Em relação ao armazenamento de dados em nuvem, considere qu...

O tema central da questão é o armazenamento de dados em nuvem e a gestão de permissões de acesso para diferentes colaboradores. Para resolver esta questão, é importante compreender como funcionam os serviços de nuvem e a importância de definir permissões adequadas para proteger os dados e assegurar que cada colaborador tenha acesso somente ao que é necessário.

A alternativa correta é a B. Vejamos por que esta é a escolha certa:

B - Criar pastas separadas para cada setor e definir permissões de acesso de acordo com as necessidades de cada grupo.

Esta alternativa é considerada uma prática recomendada porque permite uma gestão eficaz dos arquivos e das permissões de acesso. Ao criar pastas específicas para cada setor, a organização pode controlar quem tem acesso a quais informações, garantindo que os dados sensíveis sejam protegidos e que os colaboradores tenham acesso apenas às informações necessárias para suas funções.

Agora, vamos analisar por que as outras alternativas estão incorretas:

A - Manter todos os arquivos em uma única pasta pública, com permissão total para todos os usuários.

Esta alternativa não é segura, pois oferece acesso irrestrito a todos os arquivos, o que pode levar ao compartilhamento não autorizado de informações sensíveis.

C - Utilizar o OneDrive apenas para armazenar documentos pessoais e não compartilhar com outros setores.

Esta prática não atende à necessidade de compartilhamento de arquivos entre colaboradores. Armazenar documentos pessoais não resolve o problema de colaboração entre setores.

D - Criar uma conta centralizada com permissão de leitura para todos os arquivos, sem subdividir por setores.

Embora a permissão de leitura seja mais restritiva que a de edição, não subdividir por setores pode resultar em acesso desnecessário a informações que não são relevantes para todos os colaboradores.

E - Compartilhar todos os arquivos com permissão de edição para todos os setores.

Dar permissão de edição para todos pode causar modificações indesejadas e perda de integridade dos dados, além de expor informações sensíveis desnecessariamente.

Lembre-se, ao enfrentar questões de concurso, é fundamental interpretar o enunciado com atenção e considerar as melhores práticas de segurança e eficiência. Assim, você estará preparado para analisar e escolher a alternativa mais adequada.

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Acertei, mas nenhuma ideia é realmente boa, porque separar pastas por setor provavelmente ia gerar várias repetições de arquivo.

Pelo menos no Google Drive, é possível definir um nível de acesso para cada usuário no mesmo arquivo.