Os documentos arquivísticos historicamente sempre estiveram ...

A alternativa correta é a letra C.

Vamos entender melhor o contexto da questão:

Os documentos arquivísticos desempenham um papel fundamental nas atividades jurídicas, administrativas e técnicas de uma organização. Por isso, o controle sobre a produção e a destinação desses documentos é essencial. Esse controle faz parte de um conjunto maior de atividades conhecido como Gestão Documental.

Gestão Documental envolve a administração dos documentos ao longo de todo o seu ciclo de vida, desde a criação até a destinação final, que pode ser o arquivamento permanente ou a eliminação. Vamos analisar as alternativas para compreendermos melhor:

A - Atividades de descrição documental: A descrição documental se refere ao processo de detalhar o conteúdo, o contexto e a estrutura dos documentos, normalmente para facilitar a recuperação e o uso. No entanto, não abrange diretamente as atividades de controle e destinação dos documentos.

B - Atividades de protocolo documental: O protocolo documental refere-se ao registro, controle e tramitação dos documentos dentro de uma organização. Embora importante, essa atividade não cobre a totalidade da gestão documental, que inclui a destinação final dos documentos.

C - Atividades de gestão documental: Esta é a resposta correta. A gestão documental engloba todas as atividades relacionadas ao controle da produção, manutenção e destinação dos documentos, garantindo que sejam geridos de forma eficiente e conforme as exigências legais.

D - Atividades de avaliação documental: A avaliação documental é uma parte da gestão documental, focada na análise dos documentos para determinar seu valor e a necessidade de preservação ou eliminação. Embora importante, é apenas uma das etapas do processo de gestão documental.

E - Atividades de eliminação documental: A eliminação documental é a atividade de descartar documentos que não possuem mais valor administrativo, fiscal, legal ou histórico. Novamente, isso é apenas uma parte do processo global de gestão documental.

Em resumo, a Gestão Documental cobre todo o ciclo de vida de um documento, desde a criação até a destinação final, seja ela arquivamento ou eliminação. Portanto, a alternativa correta para a questão é a letra C.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!