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Quando o departamento não está informatizado ou não há integração entre os sub-sistemas de programação e orçamentação, a primeira etapa é a preparação de listas ou relatórios dos serviços a serem executados e da mão de obra, podendo-se calcular as equipes de trabalho. Na sequência, prepara-se uma tabela de precedências de serviços, onde já é possível determinar o prazo de execução da obra, em uma primeira aproximação, por PERT-CPM ou cronograma de barras.