No que se refere à natureza da documentação, aquela cuja or...
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Gabarito: Alternativa C - oficial
A questão aborda a natureza da documentação na administração pública, com foco em identificar qual tipo de documentação é utilizada para auxiliar e assessorar a administração pública, tanto no presente quanto no futuro.
Para resolver essa questão, é necessário ter conhecimentos básicos sobre os diferentes tipos de documentação que podem ser geridos pela administração pública. Vamos analisar cada uma das alternativas:
A - Institucional: Documentação institucional refere-se aos documentos que refletem a organização e funcionamento de instituições, normalmente com foco na estrutura e processos internos. Embora importante, não é especificamente voltada para a assessoria administrativa contínua.
B - Científica: Documentação científica é aquela voltada para a produção, registro e disseminação do conhecimento científico. Exemplos incluem artigos científicos, teses e relatórios de pesquisa. Esse tipo de documentação não é o principal foco da administração pública em termos de assessoria administrativa.
C - Oficial (correta): A documentação oficial é aquela produzida e recebida por órgãos públicos no exercício de suas funções. Esse tipo de documentação tem a finalidade de auxiliar a administração pública ao registrar decisões, processos e ações administrativas, sendo essencial para a gestão atual e futura. É o tipo de documentação que melhor se encaixa na descrição fornecida pela questão.
D - Comercial: Documentação comercial refere-se aos documentos que regulam as atividades comerciais e empresariais, como contratos, notas fiscais e balanços financeiros. Embora possam ser utilizados pela administração pública em contextos específicos, não são voltados para a assessoria administrativa contínua da administração pública.
Portanto, a alternativa correta é a letra C, pois a documentação oficial compreende os documentos que são fundamentais para a administração pública, tanto para a gestão corrente quanto para a tomada de decisões futuras.
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Natureza comercial: quando a documentação é principalmente organizada e utilizada pelas empresas e destina-se a fins extremamente comerciais.
Natureza científica: a documentação está presente quando seu objetivo principal é o de proporcionar informações cientificas ou mesmo didáticas, sem visar diretamente ao lucro.
Natureza oficial: quando sua organização e utilização têm por finalidade auxiliar e assessorar a administração pública atual e futura, pressupondo a coleta e a classificação de documentos oficiais, como por exemplo: leis, decretos, portarias e demais atos normativos próprios da administração, federal, estadual ou municipal.
A divisão de documentação por natureza, se dá da seguinte forma:
NATUREZA COMERCIAL: quando a documentação é principalmente organizada e utilizada pelas empresas e destina-se a fins extremamente comerciais.
NATUREZA CIENTÍFICA: a documentação está presente quando seu objetivo principal é o de proporcionar informações cientificas ou mesmo didáticas, sem visar diretamente o lucro.
NATUREZA OFICIAL: quando sua organização e utilização têm por finalidade auxiliar e assessorar a administração pública atual e futura, pressupondo a coleta e a classificação de documentos oficiais, como por exemplo: leis, decretos, portarias e demais atos normativos próprios da administração, Federal, Estadual ou Municipal.
Fonte: https://aulas.verbojuridico3.com/Tec_MPU_2013/Arquivologia_Slides_25D-M.pdf
Esse conteúdo não seria de Arquivologia ?
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