Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística...
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Alternativa correta: C - produção, tramitação, uso, avaliação, arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento.
A Gestão de Documentos é um conjunto de procedimentos e operações técnicas relacionadas com a produção, tramitação, uso e arquivamento de documentos, desde a sua origem até a destinação final. Essas operações são essenciais para garantir a eficiência e eficácia da informação e a preservação do patrimônio documental de uma instituição.
O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística é uma referência fundamental para profissionais da área, pois fornece as definições padronizadas para os termos usados em Arquivologia, incluindo aqueles relacionados à gestão de documentos. Para resolver a questão, é necessário compreender os conceitos das fases de um documento:
- Corrente: quando o documento está em uso frequente e é mantido próximo ao seu local de criação.
- Intermediária: quando o documento tem uso menos frequente e pode ser armazenado em locais menos acessíveis.
- Permanente: quando o documento possui valor histórico e deve ser conservado indefinidamente.
A questão requer a identificação das fases do ciclo de vida dos documentos que são contempladas pela gestão de documentos. A alternativa C está correta porque menciona as fases corrente e intermediária, que são as fases em que os documentos ainda podem ser objeto de avaliação para determinar sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. No estágio permanente, os documentos já foram avaliados e selecionados para serem preservados por tempo indeterminado, portanto, não passam por novos processos de avaliação visando à sua eliminação. Além disso, a alternativa correta enfatiza a possibilidade de eliminação ou recolhimento, que são as ações finais que podem acontecer com os documentos após serem avaliados nas fases corrente e intermediária.
É importante lembrar que a transferência é um procedimento comum na passagem dos documentos da fase corrente para a intermediária, enquanto o recolhimento é o procedimento de passagem dos documentos da fase intermediária para a permanente. A eliminação é a destruição de documentos que não possuem mais valor administrativo, legal ou histórico após o processo de avaliação.
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Gabarito C.
Segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística: gestão de documentos = Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento(1, 2) de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento(1, 2).
Também chamado administração de documentos.
Podemos eliminar as questões A e B, pois não há gestão de docs. no Arq. Permanente.
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