Analise a frase abaixo: As rotinas de.........................
Analise a frase abaixo:
As rotinas de.................................... estão relacionadas à entrada de documentos, os quais são analisados e registrados para posteriormente serem encaminhados ao seu destino:
Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do texto.
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Gabarito comentado
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A alternativa correta para a questão apresentada é a C - protocolo.
Justificativa da Alternativa Correta:
O termo protocolo refere-se às rotinas relacionadas à entrada de documentos em uma organização. Essas rotinas envolvem a análise e registro dos documentos que chegam, de modo a garantir que eles sejam devidamente catalogados e encaminhados ao seu destino final.
O setor de protocolo é crucial para a gestão documental, pois sua função é controlar o fluxo de entrada e saída de documentos, registrando informações essenciais como data de recebimento, remetente, destinatário e uma breve descrição do conteúdo.
Análise das Alternativas Incorretas:
A - Informática: Embora a informática possa estar relacionada à gestão de documentos, especialmente no contexto de sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos (GED), ela não se refere especificamente às rotinas de entrada e registro de documentos físicos, mas sim ao uso de tecnologia para facilitar processos.
B - Orçamento: Este termo está relacionado às finanças e planejamento financeiro, e não tem relação direta com as atividades de recepção, análise e registro de documentos.
D - Pagamento de salários: Esta alternativa trata de uma atividade financeira específica, ligada à administração de recursos humanos, e não ao fluxo de documentos na organização.
E - Pagamento de tributos: Assim como a alternativa anterior, está relacionada a atividades financeiras e fiscais, e não ao gerenciamento de documentos que entram na organização.
Conclusão:
A alternativa C - protocolo é a única que se refere diretamente às atividades de entrada, registro e encaminhamento de documentos, essenciais para uma gestão documental eficiente.
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Letra A. Protocolo
C - protocolo
O setor ou departamento de PROTOCOLO é responsável pelo recebimento, registro, movimentação, controle, expedição e classificação de documentos de caráter corrente.
GABARITO LETRA C
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