A automação aplicada aos arquivos tem se mostrado uma soluç...

A alternativa correta é a C - Workflow.

A questão aborda a automação aplicada aos arquivos, focando em como essa prática pode auxiliar na gestão da informação e na preservação da memória institucional. Para resolver a questão, é necessário compreender conceitos básicos de automação, especialmente relacionados à gestão de documentos.

O workflow é um processo controlado que permite a gestão de fluxos de trabalho, incluindo a tramitação de documentos. O sistema de workflow permite a definição de fluxos de trabalho específicos, com a possibilidade de automatização de tarefas e monitoramento de prazos. Isso facilita a organização e o gerenciamento eficiente dos documentos dentro de uma instituição.

Agora, vamos analisar as alternativas incorretas:

A - TTD (Tabela de Temporalidade Documental): Este termo refere-se a uma tabela que especifica os prazos de guarda e o destino final dos documentos, mas não está relacionado diretamente com a automação de fluxos de trabalho.

B - Gerenciamento de Metadados: Embora seja um conceito importante na gestão documental, trata-se da administração dos dados que descrevem outros dados, e não especificamente da automação dos fluxos de trabalho.

D - OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres): Esta tecnologia é utilizada para converter diferentes tipos de documentos, como PDFs digitalizados, em dados editáveis, mas não está relacionada à gestão de fluxos de trabalho.

E - Backup: Refere-se ao processo de cópia de dados para garantir sua recuperação em caso de perda, mas não está relacionado à automação de fluxos de trabalho.

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A) ERRADA - TTD (TABELA DE TEMPORALIDADE: instrumento que define prazos de guarda de documentos)

B) ERRADA - GERENCIAMENTO DE METADADOS (Gerencia dados sobre dados e muito usado em mídias digitais e que tem ação efetiva sobre a informação)

C) CORRETA

D) ERRADA - OCR (tecnologia de reconhecimento de caracteres de uma imagem)

E) ERRADA - BACKUP (é fazer uma cópia de segurança de dados de um dispositivo de armazenamento para outro)