Segundo Janice Gonçalves, autora do manual Como classificar ...

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Q784200

Ano: 2017 Banca: FCC Órgão: TRT - 11ª Região (AM e RR) Prova: FCC - 2017 - TRT - 11ª Região (AM e RR) - Analista Judiciário -Arquivologia |

Q784200 Arquivologia

Segundo Janice Gonçalves, autora do manual Como classificar e ordenar documentos de arquivo (São Paulo, 1998), é em decorrência da distinção tradicional entre “classificação” e “arranjo” que os esquemas ou quadros gerais que os expressam costumam ser denominados diferentemente: plano de classificação (para os documentos de caráter corrente) e quadro de arranjo (para os documentos de caráter permanente). Ambos, porém, têm a finalidade de

encaminhar documentos à guarda temporária ou permanente, indicando também eventuais mudanças de suporte.

distribuir as áreas de depósito do arquivo, indicando o local das estantes já ocupadas e dos espaços ainda disponíveis.

determinar prazos para transferência, recolhimento, eliminação e reprodução de documentos.

traduzir visualmente as relações hierárquicas e orgânicas entre as classes definidas para a organização da documentação.

estabelecer relação de concordância entre diferentes notações dos mesmos documentos.

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