Ainda que haja inúmeras cópias de um mesmo documento no arq...

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Q243448 Arquivologia
Ainda que haja inúmeras cópias de um mesmo documento no arquivo de determinada instituição, cada qual ocupa lugar distinto no conjunto dos demais documentos, mantendo com eles relações específicas. Tal atributo é conhecido, na teoria arquivística, como
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A alternativa correta para a questão apresentada é a C - unicidade.

Vamos entender melhor o tema abordado na questão e justificar cada alternativa.

Na teoria arquivística, unicidade refere-se à característica que um documento de arquivo possui de ser único em seu contexto, mesmo que existam várias cópias dele. Cada cópia de um documento ocupa um lugar distinto no conjunto de documentos de uma instituição, mantendo relações específicas com os demais documentos. Este conceito é fundamental para a organização e gestão de arquivos, pois cada documento, mesmo uma cópia, possui um valor e uma função específicos dentro do arquivo.

Agora, vamos analisar as demais alternativas para entender por que estão incorretas:

A - veracidade: A veracidade refere-se à autenticidade de um documento, ou seja, se ele é verdadeiro e fidedigno. Embora seja um conceito importante em arquivologia, não se relaciona com o fato de diferentes cópias de um documento ocuparem lugares distintos no arquivo.

B - integridade: A integridade diz respeito à completude e à preservação do conteúdo original de um documento sem alterações não autorizadas. Novamente, é um conceito crucial, mas não aborda a questão de múltiplas cópias e suas relações dentro do arquivo.

D - confiabilidade: A confiabilidade refere-se à confiança que se pode ter em um documento como uma fonte precisa e verdadeira de informações. Embora relevante, não explica a relação específica de cópias de documentos dentro de um arquivo.

E - relatividade: Relatividade, no contexto arquivístico, pode referir-se às inter-relações e ao contexto dos documentos em um arquivo. Embora este conceito se aproxime da ideia de relações específicas entre documentos, ele não captura a ideia de unicidade como a questão propõe.

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Resposta: (C).

Ainda que haja inúmeras cópias de um mesmo documento no arquivo de determinada instituição, cada qual ocupa lugar distinto no conjunto dos demais documentos, mantendo com eles relações específicas. Tal atributo é conhecido, na teoria arquivística, como Unicidade.

Comentário: A questão da unicidade refere-se ao caráter único do documento. Por mais que existam inúmeras cópias do mesmo documento, pelo fato de ele ter sido criado por um órgão, possuir algum número (se possuir), informações, ele se torna único.



Principio da unicidade que é a qualidade pela qual os documentos de arquivo, independente de sua forma, especie, tipo ou suporte, preserva seu caráter unico, pelo contexto de sua produção. Os documentos são criados por uma atividade especifica e para atender a necessidade determinada; portanto, mesmo que haja outro documento igual no arquivo, ainda assim eles serão unicos, pois as atividades e necessidades que motivaram sua produção são únicas.
Princípio da Indivisibilidade ou Integridade Arquivística: Também derivado do Principio da Proveniência, É a qualidade pela qual os fundos devem manter-se preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou  acréscimos indevidos de peças documentais. Como dito anteriormente, os fundos de arquivo devem refletir a estrutura e o funcionamento da instituição, e os documentos que o compõem têm muito mais valor quando no seu conjunto do que fora dele. Portanto, os fundos devem manter-se completos para refletir o mais fielmente possível o seu produtor, o que não ocorrerá se o mesmo não estiver íntegro.

Princípio da Unicidade: É a qualidade pela qual os documentos de arquivo, independente de sua forma, espécie, tipo ou suporte, preserva seu caráter único, pelo contexto de sua produção. Os documentos são criados por uma atividade específica e para atender a necessidade determinada; portanto, mesmo que haja outro documento igual no arquivo, ainda assim eles serão únicos, pois as atividades e necessidades que motivaram sua produção são únicas. 

Fonte
Prof. Mayko Gomes

Princípios: Os princípios arquivísticos constituem o marco principal da diferença entre a arquivística e as outras “ciências” documentárias. São eles:

Princípio da Proveniência: Fixa a identidade do documento, relativamente a seu produtor. Por este princípio, os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos. Arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter a respectiva individualidade, dentro de seu contexto orgânico de produção, não devendo ser mesclados a outros de origem distinta.

Princípio da Organicidade: As relações administrativas orgânicas se refletem nos conjuntos documentais. A organicidade é a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas.

Princípio da Unicidade: Não obstante, forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função do contexto em que foram produzidos.

Princípio da Indivisibilidade ou integridade: Os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.

Princípio da Cumulatividade: O arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica.

 

http://www.tecnolegis.com/estudo-dirigido/tecnico-judiciario-tre-acre/teoria-arquivistica-principios.html

 

GABARITO: LETRA C

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