Amaury estava com uma dúvida em relação à situação em que o...

A alternativa correta é E - Protocolo descentralizado.

Vamos entender o contexto da questão e as justificativas para cada alternativa.

A questão aborda um aspecto específico da organização dos documentos e das atividades de controle dentro de uma instituição, mais precisamente no setor de protocolo. O conhecimento necessário para resolver esta questão envolve compreender os diferentes tipos de protocolos adotados nas instituições, os quais podem ser centralizados, desconcentrados, contratados ou descentralizados.

Protocolo descentralizado, alternativa E, é a correta. Isso porque, em um sistema de protocolo descentralizado, as atividades de controle e os documentos ficam distribuídos diretamente nos diversos departamentos da instituição, ao invés de estarem concentrados em uma única unidade ou setor. Dessa forma, cada departamento é responsável pelo controle e gestão dos seus próprios documentos.

Agora, vamos analisar as alternativas incorretas:

A - Protocolo centralizado: Esta alternativa está incorreta porque, em um protocolo centralizado, todas as atividades e documentos são gerenciados por um único setor ou unidade central, e não distribuídos por departamento. Todos os processos de documentação passam por um ponto único de controle.

B - Protocolo desconcentrado: Embora semelhante, esta alternativa também está incorreta. No protocolo desconcentrado, há uma distribuição de atividades e documentos entre diversas unidades, mas ainda dentro de uma estrutura centralizada, com supervisão de uma unidade central. É um meio-termo entre centralização e descentralização.

C - Protocolo contratado: Incorreto. Um protocolo contratado não é um termo técnico utilizado em arquivologia no contexto de gestão de documentos. Pode referir-se a serviços externos contratados para gestão de documentos, mas não se aplica ao contexto dado na questão.

D - Protocolo: Esta alternativa é muito genérica e, portanto, incorreta. 'Protocolo' sozinho não especifica o tipo de gestão de documentos e controle mencionado na questão.

Compreender estes conceitos é essencial para a gestão eficiente de documentos em qualquer organização, garantindo que as informações sejam acessadas e geridas de maneira adequada, conforme as necessidades de cada departamento ou unidade.

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Pergunta totalmente mal feita. Não dá pra saber nem o que o examinador quer. Você só supõe que tá falando de protocolo descentralizado e marca na intuição total.

Gabarito E

dentro de cada departamento no setor de protocolo= protocolo descentralizado

o quê?? o.O

Mano, até nós (estudantes) formularíamos questões muito melhores que isso... valha-me rsrs