Conforme o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivístic...

Olá, estudante! Vamos analisar juntos a questão apresentada sobre a Teoria das Três Idades de acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística.

A alternativa correta é a D. Vamos entender o porquê e discutir cada uma das alternativas para esclarecer suas dúvidas.

A Teoria das Três Idades é fundamental na Arquivologia e diz respeito à classificação dos documentos em três fases, conforme a frequência de uso e os valores atribuídos a esses documentos. As três idades são:

• Arquivos correntes: Documentos frequentemente utilizados e que permanecem nos setores de criação.
• Arquivos intermediários: Documentos que não são mais usados com frequência, mas ainda não podem ser descartados ou arquivados permanentemente.
• Arquivos permanentes: Documentos de valor histórico, probatório ou informativo, que devem ser preservados indefinidamente.

Vamos agora analisar as alternativas:

Alternativa D - Correta: "Em que os arquivos são considerados correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a freqüência de uso por suas entidades produtoras e a identificação de seus valores primário e secundário." Esta alternativa está correta porque descreve precisamente a essência da Teoria das Três Idades, que se baseia na frequência de uso dos documentos e na identificação de seus valores.

Alternativa A - Incorreta: "Que norteia o conjunto de regras, operações e métodos aplicados na gestão de documentos com vistas à economia e eficácia da informação arquivística em todos os seus suportes." Esta descrição refere-se mais especificamente à Gestão de Documentos, que abrange procedimentos e práticas para a organização, controle e manutenção dos documentos, visando eficiência e economia, mas não aborda a classificação dos documentos em correntes, intermediários e permanentes.

Alternativa B - Incorreta: "Que resulta das políticas arquivísticas implementadas, de forma integrada, em organizações de caráter público e privado." Esta alternativa fala sobre as políticas arquivísticas, que são diretrizes e práticas implementadas para a gestão de arquivos em organizações. Embora importante, não está diretamente relacionada à classificação dos documentos segundo a Teoria das Três Idades.

Alternativa C - Incorreta: "Em que os arquivos são considerados correntes, intermediários ou permanentes, em decorrência da classificação, arranjo, descrição, conservação e acesso aos documentos." Embora mencione os termos "correntes, intermediários ou permanentes", a explicação não foca na frequência de uso e nos valores atribuídos aos documentos, mas sim em atividades arquivísticas como classificação, arranjo e descrição.

Espero que essa explicação tenha ajudado a esclarecer o conceito da Teoria das Três Idades e a razão pela qual a alternativa D é a correta.

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teoria das três idades:  Teoria segundo a qual os arquivos(1) são considerados arquivos correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a freqüência de uso por suas entidades produtoras e a identificação de seus valores primário e secundário. Ver também ciclo vital dos documentos.

GABARITO: LETRA D

A Arquivologia adota a chamada Teoria das três idades ou Ciclo vital dos documentos para classificar os estágios ou fases pelas quais passam os documentos dentro da instituição (corrente, intermediária e permanente)

Arquivo de primeira idade ou corrente, constituído de documentos em curso

(emprestados a outros setores com relativa frequência) ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso”. Por documentos em curso entenda-se que, nesta fase, os documentos tramitam bastante de um setor para outro, ou seja, podem ser emprestados a outros setores para atingirem a finalidade para a qual foram criados, o que não quer dizer que, necessariamente, estes documentos devam estar tramitando todo o tempo.

Arquivo de segunda idade ou intermediário, constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los, para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado. Não há necessidade de serem conservados próximos aos escritórios. A permanência dos documentos nesses arquivos é transitória. São por isso também chamados, em alguns países que adotam esta teoria, de limbo ou purgatório.

Arquivo de terceira idade ou permanente, constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que se conservam em razão de seu valor histórico ou cultural e que constituem os meios de conhecer o passado e sua evolução. Estes são os arquivos propriamente ditos, pois ali os documentos são arquivados de forma definitiva”.

ARQUIVO CORRENTE

Conjunto de documentos em tramitação ou não, que pelo seu valor primário é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.

ARQUIVO INTERMEDIÁRIO

Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente e que aguarda destinação. (VALOR PRIMÁRIO)

ARQUIVO PERMANENTE

Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor. (VALOR SECUNDÁRIO)

Enquanto o documento apresentar valor primário /administrativo, ele será arquivado nas fases correntes ou intermediária.

 Ao prescrever administrativamente, o documento poderá ser eliminado, quando não apresentar valor secundário/histórico, ou poderá ser recolhido à fase permanente, quando apresentar este valor.

Uma vez que o valor secundário/histórico é definitivo, podemos concluir que documentos históricos jamais serão eliminados ou destruídos.

FONTE: MEUS RESUMOS.