José Maria estava em dúvida em relação à atividade do proto...

Olá, aluno! Vamos detalhar a questão sobre a atividade do protocolo, importante para o concurso público. A alternativa correta é a B - Registro. Vamos entender por quê.

A questão aborda a atividade de descrição detalhada e registro de documentos no protocolo. Quando documentos são recebidos, é fundamental que eles sejam registrados em formulários ou sistemas eletrônicos. Esse registro inclui informações cruciais como número, nome do remetente, data, assunto, espécie, entre outros elementos. Esses elementos são chamados de metadados.

Alternativa B - Registro (Correta)

O Registro é a atividade que garante a formalização da entrada dos documentos no sistema do protocolo, com todos os metadados necessários. É durante o registro que se anotam todas as informações relevantes do documento, permitindo seu rastreamento e controle.

Justificando as alternativas incorretas:

Alternativa A - Recebimento

O Recebimento é a etapa anterior ao registro, que consiste apenas em receber fisicamente ou eletronicamente os documentos. Não envolve o detalhamento e anotação de metadados.

Alternativa C - Movimentação

A Movimentação refere-se ao envio ou transferência de documentos entre departamentos ou setores. Embora importante, não é a etapa de registrar os detalhes do documento.

Alternativa D - Distribuição

A Distribuição é a fase onde os documentos registrados são encaminhados aos destinatários finais ou setores competentes. Novamente, não envolve a anotação dos metadados.

Alternativa E - Despacho

O Despacho é a ação de decidir sobre o documento, direcionando-o para a ação necessária. Esta etapa acontece após o registro e também não envolve a coleta de metadados.

Portanto, a atividade de registrar os documentos, anotando todos os seus dados relevantes, é corretamente identificada como Registro, tornando a alternativa B a correta.

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GABARITO: B

➜ REGISTRO: Cadastro de dados como origem, espécie, assunto, interessado, etc. Esses dados são chamados de METADADOS (são dados sobre os documentos que ajudam na sua identificação e organização);

GABARITO: B

O registro é a atividade do protocolo que consiste na elaboração de instrumentos de controle da entrada de documentos e da sua tramitação, justamente por meio da coleta dos seus metadados.

Atividades do setor de protocolo: RE CLA RE MO

RE cebimento

CLA ssificação

RE gistro 

MO vimentação

"O que poderá cair no concurso amanhã? Muita coisa, até lágrimas..."

As vezes tão óbvio que a gente até desconfia.

"são registrados em formulários ou em sistemas eletrônicos"

"são registrados em formulários ou em sistemas eletrônicos"